契約管理を革新する「Contract One」の導入が生むクリエイトリンクの働き方改革

クリエイトリンク、契約管理の新時代を切り開く

はじめに

最近、株式会社クリエイトリンクが契約AXサービス「Contract One」を導入したとの発表がありました。この取り組みは、同社が展開する商業施設開発やテナントリーシング業務をより効率的にするための重要なステップです。今回は、その背景や期待される効果について詳しく見ていきましょう。

クリエイトリンクとは

企業の中核をなすクリエイトリンクは、商業ディベロッパーであり、アリオやグランツリーのような大型商業施設の開発・運営を行っています。そのため、テナント各社との契約書は数万件にも及び、これらの契約情報は業務運営の基盤として不可欠です。これまでも別のシステムで契約を管理していたものの、情報の集約が難しく、効率的な運用が求められていました。

導入の背景

契約関連業務は同社の全事業部門において重要な役割を果たしています。リーシング部門では新たなテナントを誘致するため、詳細な契約内容を迅速に取得する必要があります。また、営業部門では催事の運営においても契約内容の確認が不可欠です。ところが、これまでのシステムでは情報の検索が煩雑で、各テナントの契約書を参照するには多くの手間がかかっていました。そのため、新たな契約管理基盤が急務とされ、Contract Oneの導入に至りました。

Contract Oneの特徴

Contract Oneは、契約書を一元管理できるシステムを提供します。これにより、テナント名や契約内容、施設名ごとに効率的に検索ができるようになります。特にアラート機能を用いることで、契約期限の管理が大幅に効率化されることも期待されています。また、AI機能を活用し、必要な情報を自動抽出することで、台帳作成業務の負担を軽減します。

期待される効果

1. 検索性向上
7万件を超える契約書がすべてデータ化され、様々な角度からの検索が可能になります。これにより、部門横断的に必要な情報を迅速に取得可能です。

2. 業務効率化
アラート機能により、契約期限等の管理業務が自動化されるため、業務負荷が軽減され、従業員は本来の業務に集中できる時間が増えます。

3. 正確な情報管理
AIが契約書から自動抽出した情報は、台帳作成や更新にかかる手間を省き、正確かつ迅速に契約情報にアクセスできる環境を提供します。

導入を前にした関係者の声

クリエイトリンクの推進担当者は、「契約書業務の効率化は全社のDX推進において非常に重要なテーマ、Contract Oneの導入によって迅速な情報アクセスが実現しました」とコメントしています。また、UIの使いやすさが導入後の問い合わせを少なくし、スムーズな運用を可能にしたとの意見もありました。

まとめ

クリエイトリンクの契約管理基盤の強化は、ビジネスの効率化のみならず、業務の透明性も向上させることが期待されています。新たな労働環境を整えるための一歩となるこのシステムの導入。今後の同社の成長に大きな影響を与えることは間違いありません。デジタル時代での商業開発がどのように変化していくのか、引き続き注目していきたいところです。

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