フォーティエンスの支援で実現した新本社の働き方改革とは

近年、企業の本社移転は単なる物理的な移動を超え、働き方やコミュニケーションの再設計、デジタル技術の活用を進める機会とされています。特に、野村不動産グループが推進する本社機能の集約とデジタル環境の整備は、今後の働き方に大きな影響を及ぼすことが期待されています。さらに、このプロジェクトをフォーティエンスコンサルティングが支援したことで、よりスマートで効率的なオフィス環境が実現されました。

新本社への移転プロジェクト概要

野村不動産グループは、2025年8月に「BLUE FRONT SHIBAURA TOWER S」へ本社移転を予定しています。このプロジェクトには約3,500名の従業員が参加し、8社による大規模な移転が行われます。フォーティエンスは、移転準備から運用定着までの一連のプロセスに、数字やデジタル技術の導入を支援する形で関与しています。

背景と必要性

従来のオフィス環境では、執務スペースや会議室が不足しており、特にテレワークの普及が進む中で、社員同士のコミュニケーションやマネジメントに関する課題が顕在化していました。これに伴い、グループ連携を強化し、社員同士がつながる空間の再設計が求められていました。移転を単なる引っ越しではなく、働き方の明確な進化の機会と捉え、デジタル技術の効果的活用を進めることが不可欠でした。

フォーティエンスの支援内容

フォーティエンスは、以下の3つの領域において支援を行いました。

1. デジタル/AV機器およびICT環境構築
新オフィスでのデジタル技術の導入は、社員の業務を支える重要な要素です。具体的には、執務エリアや会議室の設計、導入、さらには運用定着までを包括的に支援しました。リモート会議システムの導入や会議室予約管理システムの整備は、その一環です。トライアルオフィスでの検証結果を元に、最適な機器と環境を短期間で構築しました。

2. 移転後の業務継続性の確保
移転後も業務がスムーズに継続できるよう、音声コミュニケーションを含むバックオフィス業務の運用設計を行いました。グループ各社からのヒアリングを通じて、現在の課題を明らかにし、実行可能な運用体制の構築を支援しました。

3. プロジェクト推進管理と社内コミュニケーション
大規模な移転プロジェクトでは、関係者が多数存在します。フォーティエンスは、進捗や課題の一元管理を行い、社内での情報発信体制を整えました。これにより、スムーズな社内コミュニケーションを促進し、業務負荷の軽減を図る環境を整えました。

新しい働き方の実現

フォーティエンスの支援によって、野村不動産グループの新しいオフィス環境は、社員が効率的にコミュニケーションを図り、より生産的な働き方を実現する拠点となります。移転後の変化は定期的にモニタリングされ、PDCAサイクルを通じて更なる改善が図られる予定です。このように、オフィス移転は単なる物理的な移動にとどまらず、企業の文化や働き方を進化させる重要なステップと位置付けられています。