クラウド型採用AIエージェントの新機能、SMS連携機能で効率化を実現

クラウド型採用AIエージェントの進化

HRクラウド株式会社が提供するクラウド型採用AIエージェント「採用一括かんりくん」が、SMS連携機能の第二弾アップデートを発表しました。この新機能により、企業の採用活動における連絡業務の効率が大幅に向上します。

背景と目的

採用活動において、候補者への迅速な連絡は不可欠です。一般的に、メールは見逃されることが多く、連絡の到達率が低いという問題があります。このため、SMSは採用担当者によって重視される連絡手段の一つです。しかし、従来の採用業務では、SMSの送信が手動で行われることが多く、労力がかかるとされていました。この課題を解決するために「採用一括かんりくん」は、SMS送信を自動化する新機能を導入しました。

新機能の詳細

1. SMSオートメーション機能

新しく搭載されたオートメーション機能では、特定の条件に基づき、自動でSMSを送信することが可能です。主な活用例には、面接日のリマインドや選考ステップの案内、未予約者への催促があります。この自動化により、担当者の手作業を減らし、候補者とのコミュニケーションを強化することが期待されています。

個別にメッセージをカスタマイズすることができ、候補者の名前を自動で挿入できます。これにより、誤った情報の送信を防止し、連絡漏れや忘れを撲滅します。人事担当者は、候補者との本来の業務に集中できるようになります。

2. SMS残数通知機能

もう一つの新機能として、SMSの送信可能残数を管理者に自動で通知する機能があります。残数が設定値を下回った際には、管理者へ通知が行われ、「送信したい時に残数切れ」という機会損失を未然に防ぎます。この機能により、人事担当者は残数の確認の煩わしさから解放され、業務がさらにスムーズになります。

「採用一括かんりくん」の特色

「採用一括かんりくん」は、自動化や候補者とのコミュニケーションの最適化を支援する採用管理システム（ATS）で、複数の求人媒体からの応募者情報を一元管理できます。さらに、LINEを活用した機能により候補者との円滑なコミュニケーションを実現し、採用業務の質と効率が高まることでしょう。このたび新たに「採用AIエージェント」機能も搭載され、採用プロセスを集める、自動化する、そして惹きつけるという3つのフェーズで再定義、AIが採用担当者の強力なパートナーとして機能します。