請求書処理業務の負担を軽減するBill Oneの新機能「AI自動起票」とは

このたび、Sansan株式会社が提供する経理AXサービス「Bill One」に新たに導入された機能「AI自動起票」が、業務効率の向上を目指しています。この機能は、受け取った請求書のデータをもとに、AIが自動で仕訳データを作成することを可能にし、経理業務の負担を大幅に軽減します。

「AI自動起票」の機能概要

具体的には、Bill Oneで受領した請求書の明細項目に対して、AIが勘定科目や金額、税区分などを自動で判定し、入力します。これにより、請求書を処理する担当者は自動的に負担を減らし、本業へ集中する時間を確保することができます。

自動学習機能

さらに、「AI自動起票」には、自動学習機能も備わっています。この機能は、過去の請求書データを参考にして、誰から誰に請求が送られたのかといった担当者単位でのつながりデータを基に、AIの仕訳精度を日々向上させていく仕組みです。そのため、担当者がプロンプトの設定を変更する必要がなく、効率的な運用が実現します。

提供背景

請求書の仕訳業務は、企業における重要な業務の一つです。貸借対照表や損益計算書を作成する際に必要な情報を提供するため、多くの部門で請求書のチェック作業が行われています。しかし、類似する過去の伝票に基づいて処理を行うため、多大な時間を要し、時には判断ミスも引き起こすことがあります。このような現状を背景に、SansanはBill Oneの「AI自動起票」機能を開発しました。