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AIによるFAXの新時代が到来

株式会社IVRy（アイブリー）が新たに発表した「IVRy AI FAX（β版）」は、ビジネス界に新たな可能性をもたらします。このサービスは、従来の紙のFAXをデジタル化し、パソコンやスマートフォンからも手軽に送受信できる機能を提供します。これにより、紙による管理やメモの手書きが不要になり、業務の効率が大幅に向上することが期待されています。

現在のFAXの利用状況

日本においてFAXは、依然としてビジネスコミュニケーションにおいて重要な役割を果たしています。しかし、利用者の多くがスマートフォンやPCを駆使する中、FAXによる文書のやり取りには様々な課題があります。

- リモートワーク時にFAXを送信できない。
- 受信したFAXの紙の仕分けが煩雑である。
- 紙の管理が面倒で、紛失のリスクが高い。
- コストも高く、トナーや用紙代がかさむ。

IVRy AI FAXのメリット

「IVRy AI FAX（β版）」は、これらの問題を解決するために開発されました。

1. 手軽な送受信
このサービスを利用すれば、オフィスにFAX機器がなくても、インターネット環境さえあればどこからでもFAXの送受信が可能です。IVRyアプリを通じて受信通知も受け取れるため、大切な情報を見逃すことがありません。

2. 自動テキスト化機能
受信したFAXの内容はAIによって自動的に文字起こしされます。これにより、従来通りの手書きのメモが不要となり、内容をそのままコピーすることができ、業務の効率化が図れます。

3. コスト削減とサステナブルな運用
FAXのデータはクラウド上に保管されるため、紙やトナーを使用する必要がなく、管理コストも削減。また、データの検索が容易になるため、管理業務も軽減されます。

今後の展開

今後、サービスはベータ版から正式版への進化が期待されています。特に、SlackやMicrosoft Teamsとの連携機能や、AIによるさらに高度な文字起こしの自動化が進められる計画があります。これにより、ビジネスシーンでのFAX利用の可能性は広がります。
AI技術の進化とともに、IVRyはビジネスの生産性向上を目指し、無駄のない業務環境の実現を目指していきます。

メディアでの紹介や利用希望者向けの問い合わせフォームも用意されており、手軽にサービスを取り入れられる点も注目です。興味がある方は、ぜひIVRyの公式サイトをチェックしてみてください。

まとめ

「IVRy AI FAX（β版）」は、テクノロジーを活用してビジネスプロセスをスマートに変革するサービスです。新しい時代に適したFAXの使い方を提供し、業務の効率化と生産性向上に貢献してくれることでしょう。

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