AIが手助けする新しい資料作成のスタイル「Biz Benrie」登場！

AIを活用した新しい資料作成の流れ「Biz Benrie」

近年、ビジネスの現場では資料作成に関する負担が多くの人々の共通の悩みとなっています。特に、PowerPointを使用するビジネスパーソンは、日々の業務においてスライド作成に多くの時間を取られることが少なくありません。そんな悩みを解決するために、株式会社余白が開発した「Biz Benrie」が新たにAI資料作成機能を搭載し、注目を集めています。

資料作成に伴う悩みの実態

多くのビジネスパーソンが抱える「資料作成の手間」は、特に複雑な内容を効果的に伝えるためには避けられない課題です。実際に、当社が行ったアンケート調査によると、約53％のrespondentが複雑な構造をわかりやすく表現することに時間がかかっていると答え、47％が手作業でのデータ更新に手間を感じているとの結果が得られました。このような実情は、日々の業務の効率化という観点からも問題視されているのです。

AI機能を駆使した新しいアプローチ

「Biz Benrie」は、PowerPointのアドインとして提供され、AIがユーザーの指示に従ってスライドの土台を自動的に生成します。これにより、ビジネスパーソンは必要な内容をテキストで伝えるだけで、AIが面倒な部分を担い、その後の仕上げを人間が行うという新たなワークフローが実現しました。従来のAIツールとは異なり、Biz Benrieはブラウザを介さず、手持ちのPowerPoint環境内で完結します。

具体的には、「競合3社の比較を行いたい」とプロンプトに入力するだけで、AIが必要な情報をリサーチし、適切なスライドを生成。さらには、スケジュールスライドの素地を作成する機能も利用可能で、複雑なタイムラインを簡素化する手助けをします。これにより、総じて時間と労力が大きく削減され、ビジネスパーソンは本来の業務に集中することが可能です。

既存機能との組み合わせで得られるメリット

既存機能として、Biz Benrieはプロ品質のスライドテンプレートや画像、アイコンの呼び出し機能なども充実しています。高品質なスライドをすばやく作成するための多彩なツールが整っており、ユーザーは完成度の高い資料を手軽に作成できます。また、オリジナルの整列・変形機能により、パワーポイントの制限を超えた柔軟なデザインも実現します。

ユーザーからの高評価を受けて

Biz Benrieは開始から法人契約リピート率100％を誇り、多くの業界において導入が進んでいます。参加者からは「工数削減ができ、提案内容をより深く考える時間が得られた」「スライド作成の時間が大幅に短縮された」という声が寄せられています。このように、Biz Benrieは多くのビジネスパーソンのニーズを満たす重要なツールとなっています。