日本軽金属株式会社がBoostDraftを導入し契約業務の効率を向上

近年、法務部門の業務が複雑化する中、日本軽金属株式会社はBoostDraftを導入し、契約書レビュー業務の効率化に成功しました。契約書の形式を整えたり修正を行ったりする作業は、従来は1件あたり30分以上かかることもあったが、BoostDraftを使うことでこの作業が数分で完了するようになりました。

導入の背景

日本軽金属株式会社は、アルミニウムの総合メーカーとして知られており、近年のコンプライアンス意識の高まりから契約案件が増加しています。法務部では、月に20～50件の契約書レビューが行われており、その中で形式的な作業が多くを占めてしまうことに課題を感じていました。さらに、若手社員の育成にも力を入れたいと考えながらも、この形式的な業務が業務を圧迫し、学びの時間が不足している状況だったのです。

BoostDraftの導入

BoostDraftは、法務に特化した総合文書エディタであり、特にWordアドインとして機能します。この点が、業務フローを大きく変えずに直感的に使えるという大きな利点となりました。導入後、契約書の形式確認は自動化され、従来のように手作業で行う必要がなくなりました。

レビュー業務において1件あたり30分以上かかっていた作業には、今では数分しかかからず、大幅な効率化が達成されました。さらに、業務の時間を本質的なレビューや内容理解に振り向けることができるようになり、若手社員の専門性向上にも寄与しています。

若手社員の育成効果

BoostDraftによって契約書の形式確認が自動化されたことにより、若手社員が作成した契約書も上長の負担軽減に繋がっています。修正が必要な場合には、BoostDraftがエラーを示すことで、客観的な根拠を提供します。これにより、上長は修正箇所を説明する際の精神的な負担が軽減され、また若手社員にとっても納得感のある指導がなされるようになりました。

「BoostDraftの指摘を元にした議論が行われることで、育成ツールとしても非常に価値がある」との声が寄せられています。

まとめ

BoostDraftの導入が日本軽金属株式会社にどれほどの影響を与えたか、その詳細は公式サイトに掲載されている導入事例を通じて確認できます。法務部門の効率化と育成を同時に実現するこの新しい試みは、他の企業にも参考にされることでしょう。具体的な導入背景や効果については、こちらのリンクから詳細をご覧ください:

BoostDraft導入事例はこちら

サービス概要と会社情報

BoostDraftは、法的文書の見栄えや校正作業を自動化する革新的なソフトウェアです。 Microsoft Word上で機能し、インターネット接続が不要で機密情報の漏洩の心配もありません。2024年には新たに文書比較を高速化する「BoostDraft Compare」の提供も予定されています。

「BoostDraft」に関する詳細情報は、公式サイトからご確認ください:
BoostDraftページへ

会社名：株式会社BoostDraft
代表取締役CEO：Sean Yu
創業：2021年4月
本社：東京都千代田区平河町1-6-15 USビルディング8F
問い合わせ先：[email protected]