伊藤忠建材株式会社がConcur Expense導入を決定、その背景と期待される効果とは？

伊藤忠建材、経費精算に「Concur Expense」を導入決定

2023年、伊藤忠建材株式会社（以下、伊藤忠建材）が株式会社ニーズウェルを通じて、経費精算および管理クラウドサービス「Concur Expense」の導入を決定しました。このニュースは、企業の経費精算業務を効率化する一手として注目されています。

受注の背景

伊藤忠建材は、建材の専門商社として日々様々な資材や製品を取り扱っています。その業務の性質上、営業担当者や技術者は頻繁に国内外で出張を行い、それに伴い経費の精算件数や金額が増加します。このような状況下で、支店や現場とのやりとりを円滑に行うためには、経費の処理における手間や時間を削減する必要がありました。

ニーズウェルはこの問題に注目し、Concur Expenseを提案。導入により経費精算業務の効率化が期待できると評価され、受注に至ったと言います。

期待される効果

「Concur Expense」導入により、出張中でもスマートフォンを使った経費申請や承認が可能になります。これにより、交通系ICカードやスマートフォン決済アプリとの連携が実現し、処理スピードが向上。結果として、各担当者が抱える負担が軽減され、業務のスムーズな運営が見込まれています。

さらに、経費のデータは自動的に作成・連携されるため、業務効率が改善されるだけでなく、税務や法令に準拠した経費精算を行うことでコンプライアンスリスクの低減も可能になります。また、集約された経費データを基にした詳細な分析を行うことで、コストの見える化や経費管理の強化、ガバナンス向上が期待されています。

Concur Expenseの特徴

Concur Expenseは、モバイルデバイスと法人カード、交通系ICカードなど、さまざまなサービスとの連携により経費精算業務を効率化します。
自動入力機能やチェック機能が充実しているため、入力ミス発生のリスクを大幅に低減。また、企業固有の経費規程に基づいた不正や違反の自動チェックが可能で、申請内容の確認作業にかかる時間も大幅に削減可能です。これにより、経費管理体制の強化が実現します。