Edeyansとタップ、ホテル業務効率化の新たなシステム連携を実現

株式会社Edeyansは、宿泊業界向けの客室清掃基幹システム「Jtas」と、株式会社タップの宿泊管理システム「tap」との連携を開始した。この新たな取り組みは、特にホテル運営におけるデジタル化を加速させ、清掃業務の効率化をもたらすものと期待されている。

システム連携概要

「Jtas」と「tap」の間でリアルタイムなデータの連携が実現されることにより、清掃会社とのコミュニケーションが格段に改善される。これまで、客室の状態を把握するためには、電話や紙媒体による情報伝達が不可欠だったが、この連携により全ての情報はデジタル上で即座にアクセス可能となる。これによって、リストを用いた確認作業を大幅に減少させ、業務を効率化することが期待されている。

具体的には、清掃が開始されたり完了したりする際の情報が瞬時に「tap」に反映され、フロントデスクもリアルタイムで客室の状態を把握できるようになる。これによりお客様がチェックインする際の準備もスムーズに進む。

データ分析機能の活用

さらに、「Jtas」には分析機能が組み込まれており、清掃会社や担当スタッフの生産性、清掃の質を可視化することができる。この情報をもとにデータ駆動型の業務改善や適切な清掃会社の評価が可能となり、客室の品質向上にも寄与する。

導入による具体的な効果

1. 清掃指示書作成の自動化: これまで手作業で行っていた清掃指示書の作成が自動化され、ミスの防止と作業工数の削減が実現。
2. 電話連絡の削減: 変更があった場合の伝達を自動化することで、電話連絡の負担が軽減。これにより、清掃業務に関連する人為的なエラーが減少する。
3. 清掃回数の自動集計: 清掃回数が自動で集計されることで、日々の確認作業を必要とせず、業務全体の負担を軽減。さらに、清掃費用も自動計算が可能になる。

このように、Edeyansは「Jtas」を通じて、ハウスキーピング業務のDX（デジタルトランスフォーメーション）を進めている。経営効率と品質を向上させるためのトータルソリューションを提供し、ホテル業界でのデジタル化を加速させている。

未来への展望

Edeyansは「世界中の宿泊を支え、感動を生む。」を企業のミッションとして掲げており、テクノロジーの力でホテル運営の効率を高め、労働環境を整えることに注力している。「tap」との今回のシステム連携は、その一環であり、日本のホテル業界におけるデジタル化をさらに進める重要なステップであると言える。

今後も新機能の追加や他の業務システムとの連携を強化し、ホテル運営の向上に寄与する取り組みを進めていく方針だ。ホテル業務の新しい時代を築く手助けをする「Jtas」に、ますます注目が集まるだろう。