パート・派遣・BPOを選ぶための無料チェックシートを公開

知って得する！最適リソース選定のための「チェックシート」

株式会社BODが新たにリリースした「選定チェックシート」は、企業が抱えるバックオフィスの人手不足や業務の属人化といった課題に立ち向かうための強力なツールです。労働人口の減少が続く中、各企業では外部リソースをどのように活用するかの悩みが増えています。

バックオフィスの人手不足と業務の属人化の深刻さ

近年、企業のバックオフィス部門では特に経理や人事、総務などの部門で人手が不足しており、その対応が喫緊の課題となっています。また、特定の社員に業務が依存してしまう「業務の属人化」が進むことで、企業は大きなリスクを抱えることになります。具体的には、以下のような事例が出されています。

- 派遣社員を雇ったものの、社内での指示や教育が行き届かず、現場が疲弊。
- BPOの導入を考えるが、マニュアルが無ければ依頼できないのではないかという不安。
- パート採用・派遣・BPOの中で、最も効果的な選択肢が分からないという悩み。

こうした問題に対処するためには、適切なリソースを選ぶことが重要です。誤った手段を選ぶことで、逆に管理コストが増えてしまったり、期待した効果を上げることができなかったりするリスクが高まるからです。

「選定チェックシート」の特徴と使い方

BODが開発した「選定チェックシート」は、15の質問に答えることで自社に最も適したリソース確保手段を明らかにする診断ツールです。チェックシートは以下の5つの領域から構成されています。

1. 業務の指示・管理体制：自社に指示を出すリソースがあるのか。
2. マニュアル・業務の標準化：業務フローが整備されているか。
3. 欠勤・退職時のリスク対応：担当者が離職した際に業務を止めない体制があるか。
4. 契約期間・業務量の波：業務量が変動したときの対応策はあるか。
5. 期待する対価・責任の範囲：時間に対価を払うのか、成果物に対価を払うのか。

これらの設問に答えると、自社に最適な選択肢がビジュアル化され、わかりやすく示されます。このチェックシートは、バックオフィス部門の責任者や経営者、業務の属人化に悩む現場のリーダーに特に役立つツールです。自社の状況を客観的に把握でき、選択肢を比較検討する際の強力な根拠となります。

活用シーンと今後の展望

このチェックシートは、「今、自社に何が足りないのか」を可視化し、経営層と現場の間でリソース確保のアプローチをすり合わせるためのツールとしても利用できます。また、稟議資料の作成にも役立ち、上司や役員に選択した手段の理由を説明する際の根拠となります。

今後もBODは、お客様の事業が拡大し生産性が向上するよう、アウトソーシングに関する情報提供を続けていきます。安心してコア事業に専念できる環境づくりを目指し、企業の成長を支援します。