株式会社manebi、請求管理ロボの導入で業務効率化に成功

株式会社manebiが「請求管理ロボ」を導入し、業務の効率化を実現

最近、企業の経理業務の負担を軽減する自動化ツールの導入が注目されています。その中でも、株式会社manebiが導入した請求・債権管理システム「請求管理ロボ」は、業務の効率を劇的に向上させる成功事例として話題です。

導入の背景と課題

株式会社manebiは、eラーニングや研修管理を中心に人材開発に特化したEdTech企業です。その急成長に伴い、月間の請求書発行数は2,000件を超え、従来のExcel管理方式では業務が限界に達していました。
休日返上で働くメンバーがいたり、外部委託を行っていたため債権状況の把握が難しく、未入金顧客への催促も手作業で行うなど、明らかに業務の効率性が低下していました。このような状況を改善するため、株式会社ROBOT PAYMENTの「請求管理ロボ」の導入を決定しました。

効果的な請求管理システムの導入

「請求管理ロボ」の導入により、manebiは請求業務を2名体制で運用できるようになりました。かつては3〜4名で対応していた月2,000件以上の請求書が、今では少人数でスムーズに処理できています。また、自動消込機能の活用により、手間のかかっていた消込作業が一気に効率化され、作業時間は月々2時間以内にまで短縮されました。

更に、自動催促メールの運用開始によって、未入金顧客のうち約半数が初回の催促メールで入金に至るなど、集金率も大幅に向上しました。

業務フローの変化と標準化

これまで手作業で行っていた業務をすべて自動化したことで、業務フローがどのように変化したのかも見逃せません。manebiは「請求管理ロボ」によって、月額利用料や従量課金の複雑な請求形態にも柔軟に対応できるようになり、経理業務の負担を軽減しました。

特に、銀行の入金明細を元にしていた「売掛金管理表」の作成が、CSVデータを活用したフローへと刷新されました。これにより、作成時間が大幅に短縮され、経理業務の標準化も実現しています。

株式会社manebiの取り組み

manebiは「つながる『人』と『組織』をトランスフォームする」というミッションを掲げています。企業の採用から育成、活躍までを一貫して支援し、少子高齢化という社会課題にも貢献しています。導入した「請求管理ロボ」は、そんな彼らの活動を支える重要な要素となっています。

彼らの取り組みが成功した理由には、ただ単にツールを導入するだけでなく、経理業務そのものの見直しと効率化を図り、常に進化し続ける姿勢があると言えます。