ONLYOFFICE DocSpace 3.5がもたらす新機能とは？コラボレーションが進化する時代

ONLYOFFICE DocSpace 3.5が登場！

シンガポールのAscensio Systems Pte Ltd.が、新たにONLYOFFICE DocSpaceのバージョン3.5をリリースしました。このアップデートでは、共同作業プラットフォームの機能が大幅に強化され、ファイルの管理をより効率的に行えるようになっています。また、ユーザー体験も一新されたことで、生産性の向上が期待されています。

よりスマートな共有機能

DocSpace 3.5の目玉は、シンプルで効率的な共有機能です。これにより、従来のようにルームを作成することなく、フォルダーを迅速に共有できるようになりました。これにより、社内外のコラボレーターに対しても個別の共有リンクを簡単に発行可能です。さらに、ユーザーアカウント間でのファイル共有がスムーズになり、強化されたアクセス制御によって、より安全で正確な権限管理が実現しました。

ファイルとフォルダー管理の強化

新しいバージョンでは、ファイルやフォルダーの管理機能が大幅に改善されています。利用者は「共有アイテム」「最近使用した項目」「お気に入り」といったセクションから重要なファイルに迅速にアクセスできます。加えて、ファイルのアップロードや変換に失敗した場合でも、再試行が容易になり、最初からやり直さずに済むのも魅力です。

ユーザビリティの大幅向上

使いやすさに関しても、DocSpace 3.5は顕著な進化を遂げました。ファイルやフォルダーのタイルデザインが刷新され、視認性が飛躍的に向上しました。また、ドラッグ＆ドロップ操作がスムーズになり、二要素認証（2FA）のページデザインも改善されています。さらに、WeChatでのログインがサポートされるようになり、協力の効率化を目指し、Daily Feedやルームアクティビティ、メンション通知をTelegramに直接送信できる機能も追加されました。

新しいプラグインと機能拡張

今回のアップデートには、DocSpaceの機能を拡張する新しいプラグインも含まれています。利用者はDocSpace内で直接ZIPアーカイブを閲覧・展開できるほか、さまざまなプログラミングコード形式のレビューや編集、画像の管理などが行えるようになりました。

バックアップ管理機能の追加

また、ビジネスユーザー向けに新たに導入されたバックアップ管理機能により、月2回まで無料バックアップを利用可能となりました。これにより、データ保護と復旧の柔軟性が高まり、事業の継続性がより一層確保されます。

公式ブログでの発表

ONLYOFFICEの公式ブログでは、今回のアップデートについて詳しく説明されています。新機能の詳細や活用法について、ぜひチェックしてみてください。

ONLYOFFICEについて

ONLYOFFICEは、オープンソースのオフィスソフトウェアプロジェクトとして、先進的で安全なオフィスソリューションを世界中に提供しています。1,500万人以上のユーザーに利用されており、オンラインオフィス市場における革新性で高い評価を受けています。ONLYOFFICEエコシステムには、文書・スプレッドシート・プレゼンテーション・フォーム・PDFのオンラインエディターに加え、ルームベースの共同作業プラットフォームも含まれており、国際的な展開をしています。シンガポールをはじめ、リガ、ダラス、ロンドン、上海、ベオグラード、エレバン、タシケントに拠点を持つONLYOFFICEは、世界中の社員や貢献者が活躍するダイナミックな組織です。