業務効率化を実現する「ez-JobTools」の新機能について

電子化ツール「ez-JobTools」に新しい機能が追加されました

アイテックス株式会社が提供する電子化ツール「ez-JobTools」は、バックオフィス業務の効率化を進めるために、住民税の特別徴収税額通知書の配布や雇用契約管理機能を追加しました。この新機能は、現代のデジタル化が加速するビジネス環境において、企業が必要とする迅速で効果的なソリューションです。

新機能追加の背景

最近のビジネス環境は、コロナ禍を経て大きく変わりました。リモートワークやデジタル化が進む中、企業は競争力を高める新たな方法を求めています。このような変化に対応するため、デジタルトランスフォーメーションが急務となっており、具体的には、業務の電子化やペーパーレス化が求められています。これを受けて、アイテックス株式会社では、これまでに給与明細や年末調整の電子化を実現する「ez-JobTools」を提供してきました。

新機能の詳細

今回のアップデートで追加された主な機能は二つです。

1. 税額通知書配布機能
この機能は、eLTAXから受け取った電子データを活用し、自動で税額通知書を作成するものです。従来の手作業による通知書の仕分けや封入作業が不要になり、従業員への配布が大幅に簡素化されます。これにより、業務の効率化が図れ、作業時間を削減することができます。

2. 雇用契約管理機能
労働条件通知書や雇用契約書、誓約書などの必要書類をあらかじめテンプレートとして用意しており、従業員はオンラインで契約を締結できるため、退職手続きなども含めてバックオフィス業務の手間を軽減します。この機能の導入により、従来の紙書類管理から脱却し、迅速で正確な処理が実現します。

機能説明会の情報

新機能に関する説明会がオンラインで開催されます。企業のバックオフィス業務に課題を感じている方は、ぜひ参加して具体的な運用方法や機能の詳細について学んでみてはいかがでしょうか。

- 日時: 2025年6月30日（月） 15:00～16:00

- タイトル: ez-JobTools 新機能発表～退職手続き・雇用契約手続き～
- プログラム内容: 新機能の概要、デモンストレーション、料金案内など
- 申込URL: ここをクリック

また、7月10日にも住民税の税額通知書の電子化に関する説明会が行われます。

- 日時: 2025年7月10日（木） 15:00～16:00

- タイトル: ez-JobTools 新機能発表～住民税の特別徴収税額通知書の電子化～
- 申込URL: ここをクリック

「ez-JobTools」について

「ez-JobTools」は、バックオフィス業務の電子化とペーパーレス化を促進するためのクラウドサービスです。ユーザーは簡単な操作で給与明細書や源泉徴収票の電子化ができ、年末調整を含む業務をオンラインで効率的に進めることができます。パソコンやスマートフォンからも利用でき、紙書類にかかる手間を大幅に削減します。