森六株式会社、社内規程管理のDX化を進めKiteRa Biz導入で業務効率を大幅改善

創業363年を誇る化学専門企業グループ、森六株式会社が社内規程のDX（デジタルトランスフォーメーション）を目指し、株式会社KiteRaのサービス「KiteRa Biz」を導入しました。このサービスによって、森六は約250の社内規程の一括改定を実現。改定対応にかかる時間が当初見込みの3分の1に短縮され、今後の業務効率向上とガバナンス強化が期待されています。

KiteRa Biz導入の背景

近年、企業のガバナンス強化が求められる中、森六は自社の経営理念に沿って社内規程を進化させる必要性を感じていました。2025年に予定されるグループ統合・商号変更を背景に、従来の文書作成ソフトによる規程管理からの脱却を目指しました。

旧来は、文書の管理が煩雑で、従業員は必要な規程を容易に探し出すことができず、問い合わせが担当者に集中する状況が続いていました。この問題を解決するために、森六はKiteRaのサービスを導入すると決定。正確かつ効率的な規程管理を実現することに期待を寄せています。

KiteRa Bizの素晴らしい成果

KiteRa Biz導入後、森六では次のような変化が見られました：

1. 改定対応時間の大幅な短縮

約250の社内規程の一括改定が実現し、1規程あたりの改定対応時間が約30分から10分に短縮されました。この結果、全体での対応時間が約125時間から約41時間に減少したのです。

2. 規程単位の閲覧権限管理

KiteRa Bizでは、各規程に対して柔軟に閲覧権限を設定できるため、必要な人が必要な時に必要な規程にアクセスできる環境が整いました。この仕組みは、法令遵守や内部統制を重視する森六にとって、ガバナンスの実効性を高める重要な要素となっています。

3. 自律的な情報検索環境

KiteRa Bizの導入により、従業員は簡単に必要な規程を自ら検索し、参照できるようになりました。このため、規程に関する問い合わせ件数は大幅に減少し、業務改善に寄与しました。

今後、森六はこの成功を基にさらに規程の整備・運用を進め、定期的な見直しを行いながらガバナンス体制を強化していく計画です。他にも、規程の相互参照環境を整え、情報の整合性をさらに高める取り組みを進めていく意向です。

特に、従業員の理解を深めるための教育を行い、トラブルの未然防止につなげることが求められています。森六株式会社は、今後も「攻めのガバナンス」を実現し、持続的な企業価値の向上を図る方針です。