ベガコーポレーションのfreee会計導入事例：ペーパーレス化と業務効率化の成功

ベガコーポレーションの現状と課題

福岡県福岡市に本社を置く株式会社ベガコーポレーションは、魅力的な家具やインテリアを提供するEC事業、『LOWYA』などのブランドで知られています。近年、リアル店舗の展開を加速する中、「ECの可能性を無限大に」というビジョンを掲げ、新たな顧客接点を通じて事業成長を追求しています。しかし、事業拡大により取引量が激増しており、従来の経理業務の煩雑さやコストが増大するという問題に直面していました。特に、請求書の管理や仕訳作業がアナログで行われていたことが、大きな課題となっていました。

freee会計の導入とその効果

そのような中で、ベガコーポレーションはfreee会計を導入。支払い依頼を行う際、現場の従業員が簡単に勘定科目を入力できるなど、シンプルな操作性が業務を円滑に進める大きな要因となりました。特に新たな店舗のオープンを控えていた際に、freee会計の一元管理機能が経理作業を大幅に軽減しました。これにより、経理部門だけでなく各店舗の管理部署も情報を一元的に把握できるようになり、業務の効率化が図られました。

ペーパーレス化の実現と残業削減

freee会計が導入されることで、なんと99.9%のペーパーレス化が実現。これまで膨大な紙の請求書を本社に集約し、仕訳業務を行っていた作業が、電子化されたことで圧倒的に効率良くなりました。また、決算作業に伴う残業が25%も削減され、社員の働き方にも良い影響を与えていることが分かりました。特に、各店舗の損益把握がスムーズに行えるようになったことで、経営者としても事業成長に注力できる環境が整いました。

freee会計がもたらす未来の展望

ベガコーポレーションでは、「決算業務は締めて当たり前」という考えのもと、freee会計を活用して取得した時間をどのように使うか、事業成長に結びつけていくことに重点を置いています。今後もfreee会計を「攻めの武器」として、またバックオフィスの「守りの武器」として、さらなる業務改善や成長戦略を展開していく予定です。