新しい会員管理システム「fans -ファンズ-」の魅力と進化

新しい会員管理システム「fans -ファンズ-」の魅力

会員管理システム「fans -ファンズ-」が、2019年の公開からフルリニューアルを果たし、コミュニティ運営に特化した総合的なツールとして再登場しました。協会や団体、学会、サークルなど、小規模なコミュニティを運営するための強力な助っ人として、その機能と利便性の高さが期待されています。以下では、このシステムが選ばれる理由と新たに加わった機能について詳しく見ていきましょう。

システムの概要と特長

「fans -ファンズ-」は、協会や団体の運営を円滑に行うための会員管理システムで、基本利用が無料のベーシックプランを提供しています。システムは、会員やイベント、検定、案内の4つの主要な機能で成り立っており、特に会員の管理は直感的に行うことができるため初心者でも安心です。さらに、フルリニューアルにより、必要な機能を使いやすく再編成し、不要な機能を排除しました。これにより、エンターテイメント性も向上しており、ユーザーにとっては魅力的なシステムとなっています。

なぜ「fans -ファンズ-」が必要なのか

運営するコミュニティが小規模な場合でも、信頼を得るためにはしっかりとした管理が求められます。「fans -ファンズ-」は、特にファンや支持者の管理を簡素化し、コミュニティの成長に貢献します。たとえば、幹事や運営側はファンとのやり取りを効率的に行えるため、結果としてより良いコミュニケーションを築くことが可能になります。

プロフェッショナルによる開発

代表取締役のやすひさ氏は、自らの経験から小規模なファンの集まりが大規模な協会運営に育つ可能性を見出しました。「日本唐揚協会」や「日本カレーパン協会」など、既に成功を収めた団体の運営ノウハウを活用し、ファンコミュニティの需要に応えるためにこのシステムの開発に至りました。特に、システムは「管理BIG4」と呼ばれる4つのプロセスに焦点を当てており、これにより業務の負担を軽減しています。

無料トライアルと成長のサポート

「fans -ファンズ-」では、協会を新たに設立する際の負担を軽減するため、会員30人未満までは無料で利用できる仕組みを採用しています。設立初期における運営コストを抑えることで、「好き」という気持ちを大切にしながら、協会の運営ができる環境を整えています。段階的に機能を充実させることができ、利用者は自然と達成感を得ながら成長を実感できます。

タイミングの重要性

リニューアルが行われた8月8日は、日本や中国において「8」が幸運を意味する数字であり、その日にシステムを公開することでファンのつながりが広がることを願っているとのことです。また、この日付は「∞」との関連性も示唆しています。「fans -ファンズ-」を通じて、永続的にファンとの関係を築くことができるという思いが込められています。

機能の具体例

最後に、「fans -ファンズ-」にはどのような機能があるのかをいくつか紹介します。会員管理では、一括処理やグループ作成が容易で、専門的なアクションにも対応しています。イベント管理機能では専用ページの作成が可能で、サンキューメールなどのアフターケアも万全です。検定機能では、ウィットに富んだ問題を設定しながら新しいファンを呼び込むことができ、案内機能では個別配信ができるシステムが整っています。