業務改善の新たな進化！可視化と標準化で効率的な業務へ

業務改善の新たな進化

最近、業務改善の進め方として「可視化」と「標準化」の重要性が再認識されています。複雑な業務プロセスを見える化することで、問題点を的確に把握し、それに基づいて改善活動を実施することが求められています。これらをテーマにしたウェビナーが開催され、その内容に注目が集まっています。

可視化と標準化の役割

業務改善を進めるには、まず業務の実態を正確に把握することが必要です。この段階で重要なのが「可視化」です。業務が可視化されていないと、現状の把握が担当者の記憶や解釈に依存し、改善の議論が噛み合わなくなります。継続的な改善を目指す際には、情報を同一の粒度で捉え直すことが鍵です。

また、「標準化」も忘れてはいけません。業務の進め方が部門や担当者ごとに異なると、改善の成果がなかなか定着しません。ばらつきがある状態では属人化が進み、必要な手戻りが多発しがちです。

専門家の力を借りる必要性

業務改善に向けた次のステップでは、どこをどう改善するかを考えることが不可欠です。専門家の経験やノウハウを基にした判断が求められる場面が多くなりますが、それによって判断が偏り、手戻りが発生するリスクも伴います。可視化された情報を活用しつつ、分析や改善案の創出を再現可能な形で行うことが、今後の重要な課題となるでしょう。

AI活用の新サービスの紹介

今回のウェビナーでは、業務フロー（BPMN）を自動作成し、AIがそれを解析する新サービス「BPM＋」にもスポットライトが当たります。業務フローは従来、専門家の経験に頼りがちでしたが、このツールを活用することで改善案を迅速に生成できる仕組みが整います。

特にデモンストレーションを通して、BPMNの作成からAIによる解析、改善提案の確認まで、一連の流れを実際に見ることができます。これにより、業務の標準化から改善策の検討へとスムーズに移行できるイメージが具体化されるでしょう。

参加者におすすめの方

このウェビナーは、以下のような方々に特におすすめです。

- 経営層やマネジメント層で業務効率化や生産性向上を目指している方
- 日々の業務に課題を感じている実務者や業務フローの可視化に苦労している方
- 業務プロセスの改善やシステム導入を担当している、企画・IT部門の方
- AIを活用した業務改善に関心があるDX担当者

まとめ

このように、業務改善には「可視化」と「標準化」が不可欠であり、AIを駆使した新サービスがその実現をサポートします。業務全体の効率化を目指す方々にとって、有意義なウェビナーになること間違いなしです。興味のある方はぜひご参加ください！

詳しい参加申し込みや過去のセミナー資料については、公式配信元の「マジセミ株式会社」のウェブサイトをご覧ください。これからも役立つウェビナーが続々と企画されています。