WordPressとONLYOFFICEが統合！Webブラウザでオフィス文書を閲覧・編集可能に

WordPressとONLYOFFICEの連携で、Web上での文書管理が革命的に進化

Ascensio Systems SIA社は3月19日、ONLYOFFICEとWordPressを統合するアプリを発表しました。この画期的な統合により、WordPressサイト上でONLYOFFICE DocSpaceの機能を直接利用できるようになり、ウェブサイト訪問者は、ファイルをダウンロードすることなく、Webブラウザからオフィス文書の閲覧や編集が可能になります。

WordPressへのシームレスな統合

この統合アプリを使用することで、WordPressの投稿やページにDocSpaceのルームやファイルを直接埋め込むことができます。埋め込まれたルームでは、訪問者はWebページ上で文書の閲覧、編集が可能になり、ダウンロードの手間が省けます。もちろん、PowerPointプレゼンテーションなどのファイルも同様に埋め込み、閲覧・ダウンロードが可能です。

共同作業を促進する強力なコラボレーション機能

ONLYOFFICEエディタが提供するリアルタイム共同編集機能も、WordPressとの統合でフル活用できます。複数のWordPress管理者や編集者間で、文書の作成、編集、保存、共有をシームレスに行うことができます。

具体的には、以下の機能が利用可能です。

2つの共同編集モード（高速と厳格）：作業環境に合わせて最適なモードを選択できます。
バージョン履歴：編集履歴を管理し、過去のバージョンに戻すことが可能です。
変更履歴：詳細な変更内容を確認できます。
コメント機能：文書にコメントを付与し、意見交換をスムーズに行えます。
リアルタイムコミュニケーション：共同編集者とリアルタイムでコミュニケーションできます。
ユーザーのメンション：特定のユーザーにメッセージを送信できます。

これらの機能により、チームでの共同作業が格段に効率化され、生産性の向上に繋がります。

DocSpaceアカウント不要で誰でも利用可能

特筆すべき点として、訪問者がDocSpaceアカウントを保有していなくても、埋め込まれたルームやファイルを利用できる点が挙げられます。これは、ユーザーにとって大きな利便性向上に繋がります。

ONLYOFFICE DocSpaceプラグインの入手方法

WordPressサイトにONLYOFFICE DocSpaceを統合するには、公式WordPressプラグインディレクトリからプラグインを入手します。プラグインのインストール後、ルームの作成、ファイルの保存・管理、共同作業への招待、ドキュメントやフォルダの埋め込みなどが容易に行えます。

ONLYOFFICEについて

ONLYOFFICEは、安全で高度なオフィスソリューションを提供するオープンソースのオフィスソフトウェアプロジェクトです。世界中で1000万人以上のユーザーに利用されており、オンラインオフィス分野における高い評価を得ています。テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォーム、PDFエディタなど、多様なコラボレーションアプリケーションを提供しています。

国際的な企業として、シンガポール、ダラス、リガ、ロンドン、ベオグラード、エレバン、タシケントにオフィスを構え、グローバルなネットワークを構築しています。

このWordPressとONLYOFFICEの統合は、Web上での文書管理を大きく進化させる革新的な一歩と言えるでしょう。