CxOレターの送付タイミングがアポイント獲得に与える影響とは

新たな営業手法として注目を集めているCxOレターに関して、株式会社Emoooveが実施した分析調査について詳細をお届けします。CxOレターは、経営者や決裁者に直接アプローチするための効果的な方法ですが、その送付タイミングがアポイント獲得にどのような影響を与えるかは非常に重要なポイントです。

調査の背景

CxOレターを効果的に活用するためには、「いつ届き、いつ読まれるか」が鍵になります。特に年末年始や大型連休の期間中は、他社からの時候の挨拶状や郵便物が大量に届くため、届いたレターが埋もれてしまう可能性があります。また、業界により繁忙期が異なるため、この点も考慮する必要があります。このような背景から、Emoooveは送付タイミングの影響を検証することにしました。

検証結果

Emoooveの研究チームは、CxOレターの送付時期について2つの期間を設定しました。1つ目は通常期（2025年8月21日〜11月14日）で、この期間に4,421件のレターを送付し、アポイント獲得率は1.81%でした。対して、2つ目は長期休暇及びターゲット業界の繁忙期（2025年12月27日送付）にあたるタイミングでの400件の送付データを分析したところ、アポイント獲得率は0.25%に留まりました。この結果から、時期によってアポイント獲得の難易度が大きく異なることが浮き彫りになりました。

考察

この2つのデータを比較すると、同じ手法でも送付タイミングが成果に影響を与える可能性が考えられます。例えば、長期休暇中に郵便物が集中することで、CxOレターが他の郵便物に埋もれてしまい、開封されないまま放置されるリスクがあります。また、年末年始は飲食・宿泊・レジャー業界にとって最も忙しい時期であり、決裁者が外部からの提案を考慮する余裕がないことも影響しています。

営業実務への提言

今回の調査結果を元に、CnOレターを効果的に送付するための提案をいくつか挙げます。

1. 業界カレンダーの把握: 送付先の業界の繁忙期や閑散期を理解していることが重要です。例えば、飲食業界には年末のアプローチを避けるべきです。
2. 長期休暇の前後を考慮: 長期休暇の直前や直後の送付は避けるようにし、業務が落ち着き始めるタイミングを見計らうことが反応率を上げるでしょう。
3. 到着日を重視した設計: CxOレターの効果を最大化させるためには、投函日ではなく到着日を基準にした設計が求められます。読まれるべきタイミングを逆算し、それに合わせて送付スケジュールを調整しましょう。

このように、CxOレターの効果を最大限に引き出すためには、送付タイミングを慎重に見極めることが求められます。詳細なデータや分析結果は、Emoooveの公式メディア「シン・セールス総合研究所」で公開されていますので、ぜひご覧ください。

株式会社Emoooveは、新時代の営業手法を提案し続けています。特にLinkedInを活用した営業支援に強みを持ち、大手企業からスタートアップ企業まで、幅広い業種において決裁者の開拓をサポートしています。興味がある方は、ぜひ問い合わせてみてください。