ヤンマーホールディングスが「BoostDraft」で法務業務を効率化！

ヤンマーホールディングスの挑戦

ヤンマーホールディングス株式会社は、約27,000名の従業員を抱える大手企業で、様々な事業領域を展開しています。その中で、法務に関わる業務は非常に重要ですが、有限なリソースと多様な案件に対応するためには、効率化が求められます。特に、法務コンプライアンスグループは、国内のグループ会社からの法務相談や契約審査を一元的に管理しており、一日平均で3〜5件の新規案件を扱っていました。

このような環境の中で、法務業務は形式面でのチェック、特に表記のばらつきや用語の統一についての負担が大きく、品質を維持することが容易ではありませんでした。さまざまな業務を行う中で、心理的な負担も抱える担当者たちが直面するこれらの課題を解決すべく、彼らは新たなツールの導入を検討しました。

BoostDraftの導入

導入のきっかけは、以前の職場で「BoostDraft」を使用していたメンバーからの提案でした。トライアルを実施し、このソフトウェアが業務効率化に寄与するかどうか、また重大なミスを防げるかを基準に評価が行われました。その結果、具体的な効果が確認され、導入へと進むことが決定されました。

導入にあたっては、コストが抑えられている点、そして何よりユーザーからの高評価、セキュリティ面での安心感も強く影響しました。BoostDraftは、法的文書の整形や校正を自動化するソフトで、Microsoft Word上で動作するため、新たな業務フローに馴染むのも容易です。さらに、インターネットがなくても機能するため、敏感な情報が流出するリスクも非常に低くなります。

効果と検証

実際の導入後は、形式的なエラーがほぼ無くなり、1工程あたり約10％のレビュー工数の削減が実現。これにより、時間を気にせずに本質的なリスク評価を行い、他のチームとの連携もスムーズになりました。さらには、契約審査全体の品質向上にも寄与しています。このように、BoostDraftは単なる業務効率化のツールにとどまらず、法務チームの働き方全体を見直すきっかけとなっています。

今後の展開

BoostDraftは今後も進化を続け、2024年には文書比較を迅速化する「BoostDraft Compare」を、2026年には内容のレビューを効率化する「BoostDraft AI」を提供する計画です。これにより、法務部門のさらなる効率化と品質の向上が期待されています。ヤンマーホールディングスでの成功事例は、他の企業にとっても導入を検討する大きな手助けとなるでしょう。これからの法務業務において、BoostDraftがどのような役割を果たすか期待が高まります。

詳しい内容は、ヤンマーホールディングスのBoostDraft導入事例記事をご覧ください。

ヤンマーホールディングス様 BoostDraft導入事例