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保育現場のDX化を実現した「KatagrMa」による人材育成支援の成功事例

はじめに

株式会社カタグルマが提供する「KatagrMa」は、保育現場でのデジタルトランスフォーメーション（DX）を促進し、人材育成を支援するシステムです。特に複数の保育施設を運営する株式会社TKCがこのシステムを導入したことにより、業務の効率化や職員の育成において顕著な成果を上げています。今回は、TKCが抱えていた課題と「KatagrMa」の導入による変化を詳しく探っていきます。

TKCの抱える課題

株式会社TKCは2009年に設立され、現在では17の保育施設を運営しています。複数の園を持つ中で、彼らは以下のような課題に直面していました。

• - 物理的距離の壁: 本部と各園の距離が遠く、迅速な情報共有が難しいため、認識の齟齬が発生。
• - 職員異動による引継ぎの困難: 年々の異動により重要な情報が失われるリスクが高まっていました。
• - 情報の属人化: 職員名簿や研修履歴が特定の職員に依存し、情報共有に時間がかかる。

これらの課題により、保育の質向上に必要な時間が事務作業に奪われていました。

KatagrMaの導入決定理由

TKCは、これらの問題を解決するために「KatagrMa」の導入を決意しました。このシステムにより、情報をデータ化して一元管理することが可能になり、複数のシステムと連携を図ることで保育のDXを進めることができました。

KatagrMa導入後の効果

1. 情報の一元管理とデータ化

職員情報や面談記録、研修履歴を一元化した「職員データベース」が構築されました。これにより、職員情報の確認が迅速に行えるようになり、ペーパーレス化も実現。各園の実施状況は本部でリアルタイムに把握できるようになりました。

2. 業務効率の最大化

KatagrMaを中心に、GoogleサイトやLINE WORKS、Knowledge Suiteなどの既存システムとの連携が進み、社内ポータルサイトが整備されました。これにより、職員は必要な情報にスムーズにアクセスでき、本部からの通達やタスク管理が容易になりました。

3. 園・本部の連携強化

職員の異動に伴う情報引き継ぎがスムーズに行えるようになり、ペーパーレス化が進みました。システム内の情報は集約され、リアルタイムで更新されるため、現場と本部の同じ情報を即座に共有することができるようになりました。

4. 職員育成の仕組み化

職員の成長を支える体系的な仕組みが整備されました。面談や自己評価、研修計画などの流れがKatagrMaを通じて一元管理され、計画的な育成が実現されています。

TKCからのサポート体制の充実

TKCの代表、田中孝太郎氏は「KatagrMaを導入することで情報が“見える化”され、以前は多くの時間を費やしていた伝達作業が減少した」と述べています。これにより、より高品質な保育に注力できるようになりました。

今後の展望

TKCは今後3カ年計画で本部・保育部門・園の機能が連携する組織を目指していくとのこと。将来的にはさらなる保育の質向上を図るため、KatagrMaの利活用を進める考えです。

まとめ

「KatagrMa」は、保育分野のDX化を推進し、一元管理による業務効率化や職員育成の質向上を実現しています。今後も多くの保育現場がこのシステムを活用し、優れた保育サービスを提供することでしょう。

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