甲府市における新しいデジタル推進
2024年10月3日、山梨県甲府市の山梨県立図書館で「KOFU BUSINESS SESSION 2024」が開催され、codeless technology株式会社のデジタルシステム「そのままDX(旧:Photolize)」による導入事例が紹介されました。この導入先である株式会社石友は、50年以上の歴史を持ち、宝石および貴金属の企画や製造、販売を手掛ける企業です。
導入の背景と課題
石友は出張申請のプロセスにおいて複数の課題を抱えていました。
- - 保管スペースの不足
- - 書類の紛失リスク
- - 再発行の手間
- - 進捗の把握の難しさ
- - 情報の一元管理の欠如
これらの課題を解決するために、石友は「そのままDX」を導入する決断を下しました。このシステムは業務フローを大きく変更することなく、迅速に書類のデジタル化を実現することが可能です。現場スタッフからも「紙のように扱えるデジタルフォーム」が高く評価され、即座に業務に適用できる点が特に好評でした。
導入の効果
「そのままDX」による変化は、出張申請業務の効率を大幅に向上させました。具体的には、次のような利点がありました。
1.
即時導入と使いやすさ: 既存の紙書類をデジタルフォームに変換する際、従業員の教育がほとんど不要で、大部分がスムーズに適用できました。
2.
リスクの低減: 書類紛失のリスクがなくなり、再発行の手間も削減されました。
3.
データ管理の簡素化: 一元管理が可能で、出張申請書のデータ集計や管理が容易になりました。
今後の展望
石友は今後、「そのままDX」を広範な業務に展開する計画を立てています。特に、製造原価の管理や不良品の把握、作業時間の可視化など、さらなるデジタル化を目指しています。
地元企業の声
甲府市産業立地課の鈴木様は、同市におけるスタートアップとのマッチング事業について言及し、地元企業が新技術を活用することで成長を促進し、地域経済の活性化を図ることを強調しました。
さらに、株式会社石友の経営企画室長である高木様は、社内のDX化への希望と「そのままDX」の導入による便利さについて語りました。高木様はこのツールの導入が、業務の進展を大きく促すと確信しています。
企業の未来
codeless technology株式会社の代表取締役である猿谷吉行様は、「そのままDX」が出張申請に限らず、製造業務やコスト管理などの多様な分野でも活用されることを期待しています。彼は、KOFU BUSINESS SESSIONを通じて、山梨県甲府市の企業のDX推進がさらに進むことを信じています。
このように、企業のデジタル化は今後加速していくことでしょう。甲府市での革新事例が、今後も次々と生まれることが期待されます。