ブラザーとバッファローが連携！書類の電子保存を実現する新技術

ブラザーとバッファローが推進する電子書類保存

最近、ブラザー工業株式会社とバッファローが、ドキュメントスキャナーとNAS（ネットワーク接続ストレージ）の連携を実現するための相互動作検証を行いました。この取り組みは、ビジネス環境が進化する中でのペーパーレス化を促進し、企業のデータ管理の効率を大幅に改善することを目指しています。

相互動作検証の概要

ブラザー販売が行った検証は、ブラザーのドキュメントスキャナー「ADS-4900W」をはじめ、レーザー複合機「MFC-L5710DW」やA3インクジェット複合機「MFC-J7500CDW」が、バッファローの法人向けNAS「TeraStationシリーズ」と組み合わせて使用されることを想定しています。この組み合わせにより、請求書や契約書といった紙媒体の書類をスキャンし、PCを介さずに直接NASに保存することができるようになります。

この機能は、特に2022年の電子帳簿保存法改正に伴い、電子取引データの保存が法律で義務付けられたことを背景にしています。法人の場合、帳簿書類の保存期間は原則として7年間とされており、長期間にわたるデータ保存が必須です。さらに、データ消失のリスクを極力減少させるためのバックアップも推奨されています。

ペーパーレス化の重要性

ペーパーレス化は、企業のデジタル化を促進し、業務効率の向上につながります。ブラザーは、ペーパーレス化のメリットを様々な事例とともに特設サイトで紹介しており、スキャナーとNASの組み合わせはランサムウェア対策にも寄与するとしています。撮影したデータを簡単に共有できることで、業務をスムーズに進めることが可能となります。

技術の展望

今回の相互動作検証によって、ブラザーのスキャナーや複合機とバッファローのNASの連携が強化され、業務のデジタル化をさらに加速させると考えられます。両社は今後も連携を強化し、新しい技術の導入や改善に努めていく姿勢を示しています。

結論

ブラザーとバッファローの取り組みは、現代のビジネスシーンにおいて不可欠な電子データ管理をより容易にし、企業のデジタル化に寄与するものです。今後の進展に期待が寄せられています。具体的な製品やサービスについての詳細は、ブラザーとバッファローの公式サイトをご確認いただくことで得られます。

公式サイト: ブラザー / バッファロー

以上のように、ビジネスの現場におけるデジタル化を推進するための重要な一歩が踏み出されつつあります。企業においても、この技術を活用することで、業務効率をさらに高めていくことが期待されます。