宇都宮市に初導入！富士通の新しい電子請求連携サービス

富士通Japanの新たな試み

富士通Japanが、自治体向けの内部情報ソリューション「IPKNOWLEDGE EYE（アイピーナレッジアイ）電子請求連携サービス」を栃木県宇都宮市に導入しました。このサービスは、自治体の財務会計業務において、請求データをシームレスにやり取りできる機能を提供します。システムは2025年3月3日から稼働開始を予定しており、自治体と民間事業者の業務効率を大幅に改善することが期待されます。

過去の請求業務の課題

宇都宮市では、日々さまざまな契約や請求業務が行われていますが、そのプロセスは紙ベースでの手続きが中心でした。これにより、仕分けや保管、さらにはPDF形式への変換といった作業が必要でした。これらの作業は多くの時間を要する上に、転記ミスやデータ添付の漏れなどのエラーが起きる可能性が高かったため、業務の効率化が求められていました。

新サービスの導入による変革

新たに導入される「IPKNOWLEDGE EYE」電子請求連携サービスは、財務情報システム「IPKNOWLEDGE 財務情報」と、株式会社インフォマートが提供する「BtoBプラットフォーム請求書」を連携させることで実現します。この連携により、民間事業者から受け取った請求書は電子データとしてシステムに取り込まれ、手間のかかる手作業を減らすことが可能です。

また、支払処理申請の際には、受領した請求書データをシステムから選択することで、必要な情報が自動的に入力項目に反映されます。これにより、従来のように手作業で情報を転記する必要がなく、業務のスピードが劇的に向上するでしょう。

宇都宮市の先進的な取り組み

宇都宮市は、このサービスを通じて、既存の業務をデジタル化し、請求業務の効率をさらに向上させることを目指しています。4つの他の自治体も、2025年3月末までに同様の導入を予定しており、今後さらに多くの自治体がデジタル化に向けて動き出すでしょう。

このような新しい取り組みは、自治体の財務会計業務全般のDX（デジタルトランスフォーメーション）を加速させることに貢献すると考えられています。

さらなる展望

富士通Japanは今後も、自治体の契約や発注業務においても機能強化や新たなサービスの提供を通じて、さらに努めていく方針です。これにより、自治体のデジタル化が進むことで、全国的にも業務効率が向上することが期待されています。地域に根ざした取り組みは、住民の利便性向上にも寄与し、より良い行政サービスの提供につながるでしょう。

最後に、今回の導入に関するお問い合わせは、富士通コンタクトラインへ。詳細情報が必要な方はぜひご連絡を。

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