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三ツ星ベルトがWEB招待状ヨブナラで業務効率化を実現

三ツ星ベルト株式会社が、株式会社ココチエの提供する『WEB招待状ヨブナラ』の導入によって、海外ゲストを招待するイベントの招待業務を効率化し、コスト削減に成功しました。これにより、手間のかかる招待状の印刷や郵送業務が見直され、業務の全体的な負担を軽減しています。

導入前の課題

三ツ星ベルト株式会社では、4年に一度開催される重要なイベントに際して、国内外のクライアントを招待していました。しかし、従来の招待方法には以下のような課題がありました。

海外ゲスト対応の難しさ

海外からのゲストを迎えるにあたり、招待状は日本語、英語、中国語の3か国語で作成されていました。このため、各言語にそれぞれの招待状を印刷する手間がかかり、内容の変更も難しい状況でした。

受付時の混雑

紙の招待状での記名制だったため、当日の受付でゲストの名前を一つ一つ確認する必要があり、特に来場者が集中する時間帯には混雑が発生していました。

手間とコストの負担

紙の招待状の作成には多くの手作業が必要で、イベントごとに約5名の担当者の時間を費やしていました。印刷や郵送には多くのコストが発生しており、業務の効率化が急務でした。

ヨブナラ導入の決め手

これらの課題を解消するため、三ツ星ベルト株式会社はWEB招待状『ヨブナラ』の導入を決定しました。特に注目されたのは、QR受付機能と多言語対応機能の便利さでした。これにより、煩雑な招待業務が一つのシステムで効率化されるという期待が寄せられました。

導入後の成果

『ヨブナラ』を利用することで、三ツ星ベルト株式会社は実際に多くの成果を上げることに成功しました。

2言語対応と情報共有の容易さ

日本語および英語に対応した招待状がウェブ上で作成できるため、海外ゲストへの案内が簡素化されました。特に、招待状内にイベントの詳細情報を入れ込み、変更があった場合もすぐに修正可能になりました。

受付のスムーズさ

QRコード受付機能により、ゲストの名前確認が不要となり、受付もスムーズに進むようになりました。これによって、スタッフの負担が大きく減り、他の業務にリソースを集中させることができるようになりました。

手間とコストの削減

従来の招待状業務と比べ、印刷や封入、郵送作業が不要になったため、全体のコストが著しく削減されました。また、時間も約10時間の短縮が実現し、担当者の負担も軽減されました。

こちらでのサービスについて

『ヨブナラ』は、イベントに必要なすべての招待業務をオンラインで効率化するウェブサービスです。今後も多忙なビジネスシーンにおける業務効率化に貢献していくでしょう。ウェブ招待状サービスは、個人の小規模なイベントから企業の大規模イベントまで、幅広く対応しています。

会社概要

【株式会社ココチエ】

• - 所在地: 東京都港区南青山5-13-1
• - 代表: 糸島 求一
• - 創業年: 2013年
• - 公式サイト: 株式会社ココチエ

今後の三ツ星ベルト株式会社の活躍にも期待が寄せられます。

関連リンク

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