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小浦石油が「まるっと帳票クラウドサービス」でペーパーレス化を実現

はじめに

小浦石油は、明治35年に創業し、以来日本の近代化に大きく寄与してきた企業です。オイルショックや様々な経済危機を乗り越え、現在では多岐にわたる事業を展開しています。近年、同社は業務の効率化とデジタル化を推進する中で、「まるっと帳票クラウドサービス」を導入しました。

導入の背景

小浦石油の事業は、ガソリンスタンド、カーケア、コンビニ、環境事業など多岐にわたります。それに伴い、請求書の発行や関連業務の増加が課題となっていました。また、電子帳簿保存法やインボイス制度の導入にともない、法的な対応も求められています。これらの状況の中で、システムとの親和性やペーパーレス、DX推進ができる製品の選定が急務となっていました。

導入後の効果

1. 請求書配信の迅速化

「まるっと帳票クラウドサービス」の導入により、請求書やエクセルデータの同時配信が可能となりました。これによりヒューマンエラーの発生が減少し、発行から配信までの時間も大幅に短縮されています。郵便による不達や再発行の手続きも不要になり、業務効率が飛躍的に向上しました。

2. 作業効率の向上

ペーパーレス化の急速な推進により、郵送料の大幅な削減が実現しました。請求書関連の業務で煩雑だった作業を担っていた担当者の負担も軽減され、業務の属人化を解消する一助にもなっています。

ビジネスの未来

「まるっと帳票クラウドサービス」は、請求書や各種帳票に関する課題を包括的に解決します。複雑な帳票運用がデジタル化され、社内の業務が迅速化されることで、DXが大きく進展します。配送方法にも柔軟に対応し、Web配信や郵送、宅配便やチャーター便の利用まで行えるという利点もあります。

まとめ

小浦石油は「まるっと帳票クラウドサービス」の導入を通じて、請求書業務の効率化とペーパーレス化を実現しました。今後も同社は、業務改革やデジタル推進を図りながら、さらなる成長を目指していくことでしょう。詳細な導入事例については、こちらをご覧ください。

参考リンク

• - まるっと帳票クラウドサービスについて

関連リンク

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