チームワークの強化を目指す新機能！ScheduleLookの進化

ScheduleLookの新機能強化

株式会社ビービーシステムから、Teamsアプリ『ScheduleLook for Microsoft Teams』が新たに階層型アドレス帳機能を強化したとの発表がありました。この機能は、組織内のメンバー同士での予定共有をよりスムーズにし、チームワークの向上に寄与することを目的としています。

ScheduleLookの基本機能とその利便性

ScheduleLookは、特にチーム単位での予定調整に優れたMicrosoft Teamsアプリです。これを利用することで、ユーザーはカレンダーを簡単に共有し、空き時間を確認したり会議を設定する作業をアプリ内で一貫して行うことができるため、その便利さが多くの企業で導入される要因となっています。

アプリでは、組織単位やプロジェクトグループ単位でのスケジュール調整が可能で、メンバー間のコミュニケーションを強化する役割を果たします。このような特性により、ビービーシステムは企業のニーズに応える形で新機能の追加を行いました。

階層型アドレス帳機能とは

今回の機能強化は、既に9月に実装されていた階層型アドレス帳機能をさらに進化させたものです。企業のニーズを反映させたこの機能では、予定参照・会議作成・マイグループ作成時に、整理された社員情報から視覚的にメンバーを選択できるようになります。また、階層型アドレス帳情報は専用のフォーマットにより、各企業の独自の表示順にカスタマイズが可能となります。

ScheduleLookの特長

- 予定一覧表示: Teams内でメンバーの予定を縦・横で整理して表示。
- Outlook連携: 予定情報はOutlookのカレンダーとスムーズに同期。
- ユーザー情報の視覚化: プロファイル写真やステータスメッセージを表示し、ユーザーの状況を一目で把握。
- 柔軟なステータス管理: 休暇中や在宅出社など、各種勤務状況をこちらから共有可能。
- 多様なグルーピング: 階層型アドレス帳や管理者配布など、用途に応じたグルーピングが可能。
- 日付表示の多様性: 日・週・月のパターンを含む7つの表示形式。
- モバイル対応: スマホからも予定の参照や作成ができる利便性。

ビービーシステムの企業理念

ビービーシステムは1988年に設立され、Microsoftテクノロジーに特化したアプリケーションの開発やインフラ構築を手掛けています。クラウドサービス『Lookシリーズ』は、2021年から2024年の4年間連続でMicrosoftジャパンからパートナーオブザイヤーを受賞するなど、高い評価を得ています。企業として、最新技術を活用し、クライアントのニーズに応える柔軟なソリューションを提供しています。