光研化成がAIを活用！製造業の業務効率化と未来を切り開く

大阪府守口市に位置する光研化成株式会社が、革新的なAIソリューション「ドキュパカ！受注AI」を導入し、製造業界に新たな風をもたらしました。このシステムは、受注から製造指示書の作成までを自動化し、業務の効率化を図ることを目的としています。

導入前の課題とは

光研化成は、多品種・小ロット・短納期を特徴とするウレタン・スポンジ・ゴムなどの素材加工を行う企業です。そのため、受注業務は非常に多岐にわたり、以下のような課題を抱えていました。

- FAXやPDF形式で届く注文書を手作業でExcelに入力
- 製造指示書や伝票への変換が煩雑で時間がかかる
- 取引先ごとに異なる帳票形式に悩まされ、確認作業が煩雑
- 注文データや製造指示書を現場に共有するまでに時間がかかる

このような手作業に基づく業務は、属人化が進み、業務の標準化が困難を極めていました。

AI導入の背景と選定理由

光研化成は、業務の効率化と標準化を実現するため、AIを活用した「ドキュパカ！受注AI」を選択しました。以下の評価ポイントが導入の決め手となりました。

- AIが注文書の内容を自動認識し、品名、数量、納期を正確に抽出
- 抽出したデータから製造指示書や加工伝票を自動生成
- 案件データをクラウドで共有し、紙やExcelに依存しない仕組みを実現
- 既存の業務フローをほぼそのままにして導入できる柔軟性

導入後の取り組み

AI導入後、光研化成は以下の取り組みを展開しています。
1. 受注処理の自動化によって、注文書はAIが自動判別し、手間なく品名、数量、納期を抽出。
2. ワンクリックで製造指示書や加工伝票を作成できるため、速度と効率が大幅に向上。
3. データは複数の担当者が同時に確認・共有できるため、業務が一層スムーズに。
4. 既存の紙やExcelを併用した方が業務の柔軟性を失うことなく、手作業だけをAIに置換可能。
5. 顧客ごとの帳票形式に合わせたテンプレートを整備し、視認性と使いやすさの向上を図り、誤認識も最小化。
6. システム上で進捗を一元的に管理し、伝票の発行がスムーズになりました。

今後の展望

光研化成は、導入後の成功を受けて、さらなるステップを計画しています。具体的には、仕入先請求データと自社発注データのAIによる自動突合チェックを行い、材料消費量や納期から最適な発注タイミングを提案する機能の追加を目指しています。また、特定の担当者に依存せずに「受注から生産指示までの完全標準化」モデルを構築することを目指しています。