業務効率化を実現する選択肢「ATTAZoo Connect for Box」の登場

業務のデジタル化を加速する「ATTAZoo Connect for Box」

ITサービス業のJBC株式会社が新たに提供を開始した「ATTAZoo Connect for Box」は、サイボウズの業務改善プラットフォーム「kintone」と、インテリジェントコンテンツ管理プラットフォーム「Box」を連携させる画期的なソリューションです。これにより、企業はkintoneのドキュメントやデータをBoxで効果的に保存・管理でき、業務の効率と利便性が大いに向上します。

kintoneとBoxの連携の意義

デジタル化が急速に進む中、kintoneは現場主導で業務アプリを構築できるため、多くの企業に広がっています。案件管理や社内申請、グループワークなど、その利用範囲はますます拡大しています。しかし、これに伴い提案書や契約書、画像、動画などの多様なデータの取り扱いも増加しており、柔軟な管理環境が求められています。そこで、Boxのようなコンテンツ管理基盤の導入が進むのです。

「ATTAZoo Connect for Box」の特長

「ATTAZoo Connect for Box」では、kintoneアプリに添付されたファイルを自動でBoxに保存・管理することができます。この連携により、kintoneのレコード上に共有リンクが自動で表示され、ユーザーはそのリンクをクリックするだけで迅速にファイルにアクセス可能となります。たとえば、営業の進捗に対する見積書を添付し、Box経由で顧客やバックオフィス部門と簡単に共有することができます。

また、kintoneでは契約ユーザー数に応じてストレージの上限が設けられるため、特に大容量のファイルを扱う企業にとっては、添付ファイルの管理が課題となることがあります。例えば、建設業界ではCADデータや設計図など、大きなファイルが多くなりがちです。「ATTAZoo Connect for Box」を使用することで、kintoneのストレージを効率的に使いながら、Boxで大容量のファイルをスムーズに管理できます。

様々な機能と導入の簡便さ

本サービスでは、kintoneにすでに保存済みのファイルをBoxに一括移行することも可能です。これにより、過去のデータを含めた一元管理が実現し、運用負担を大幅に軽減します。また、設定もシンプルで、同名のファイル保存やkintoneレコード削除時の挙動についても、企業の運用ポリシーに応じた柔軟な設定が行えるため、導入時の適合性が非常に高いと言えます。

料金プランについて

「ATTAZoo Connect for Box」は、JBC株式会社及びその販売パートナーを通じて提供され、ユーザー数に応じた料金プランがあります。

- エントリープラン：月額15,000円（1～100ユーザー）
- スタンダードプラン：月額40,000円（101～500ユーザー）
- プロプラン：月額70,000円（501～1,000ユーザー）

ユーザー数が1,000を超える場合は別途相談が必要になります。

Box Japan社のコメント

「ATTAZoo Connect for Box」の提供開始にあたり、株式会社Box Japanの佐藤範之社長も今ソリューションの重要性を認めており、kintoneユーザーがBoxを使ってデータを安全かつシームレスに運用できることに期待を寄せています。この新しいソリューションの導入により、企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）が一層加速することが見込まれています。

結論

「ATTAZoo Connect for Box」は、kintoneとBoxが連携することによって業務の効率化が図れるだけでなく、デジタル環境をより快適に整備するための絶好の選択肢です。今後のビジネス環境において、企業がこのような革新的なソリューションを活用することが重要です。詳細は、こちらをご覧ください。