新プランで情報管理の新時代へ！DriveCheckerが社内共有の自動統制を実現

DriveCheckerの新たな挑戦

2026年10月初旬、DriveChecker株式会社は、Googleドライブの共有管理ツール「DriveChecker」に新しい機能「内部共有管理プラン」を追加します。これは、社内での情報共有を自動で統制する革新的なプランです。従来、DriveCheckerは外部への情報流出を防ぐことに注力してきましたが、最近のAI技術の進展に伴い、新たな問題が浮上しています。

特にGeminiなどの生成AIが普及する中で、社外に情報を公開していない場合でも、社内でのAI利用によって情報が漏洩する危険性が増しています。内部共有管理プランは、こうした「見えない権限リスク」を自動で可視化し、情報システムについての管理負担を大幅に削減することを目的としています。

新たなリスクへの対策が必要

これまで企業がGoogleドライブで行っていた共有管理には限界がありました。「共有ドライブのメンバーを制限する」「URLを展開しない」などの対策は、見えないところでの漏洩リスクを完全には排除できませんでした。GeminiのようなAIが導入された場合、ユーザーが「閲覧者以上」の権限を持っていれば、AIが自動的に機密情報を引き出す可能性が高まります。

その結果、一般社員の質問に対して、機密性の高い情報がAIから出力されることもあり得るのです。多くの企業は社外共有には注意を払っているものの、社内の管理まで考慮していないケースが少なくありません。今こそ、社内の権限整理が急務とされています。

自動で管理する新プランの特徴

「内部共有管理プラン」では、管理者が一度アクセスポリシーを設定すれば、以降はシステムが自動で管理を維持する「強制統制型」の仕組みを利用しています。

1. AIによる推奨ポリシーの提示

プランの導入初日から使い始められるように、AIが企業の共有実態を分析し、最適なポリシー案を提案します。事前に影響を受けるユーザーやファイルをシミュレーションできるため、安心して運用を開始できます。

2. 人事異動の管理を簡素化

設定されたポリシーに基づいて、社員の人事情報のCSVをアップロードするだけで、システムが自動的に共有設定を更新します。このプロセスにより、情報システム部門の負担が軽減され、人件費を削減することが可能になります。

3. 自動検知と是正機能

万が一、ポリシーに違反する共有が発生した場合も、システムは自動的に検知し、是正対応を行います。共有の即時解除や有効期限つきの自動変換、アラート通知の3つの方法から選択できるため、柔軟性のある運用が可能です。ただし、業務上必要な例外的な共有には、申請・承認を通じて対応することもできます。

DriveCheckerの概要

DriveCheckerは、Googleドライブの共有状況を自動で可視化し、管理するクラウド型ツールです。導入企業は2026年7月時点で3万人を超え、外部共有の検知・解除から申請フローの構築まで幅広くカバーしています。この新プランの導入により、企業の情報管理は新たなステージへと進化することでしょう。

詳細情報や相談は、公式サイトおよび専用フォームをご利用ください。

会社情報

DriveChecker株式会社は、大阪市に本社を構え、最新のクラウド技術を駆使した情報管理ツールを展開しています。企業のセキュリティ対策を強化するための革新を続けており、信頼性の高いサービスを提供しています。

所在地：大阪府大阪市西区新町1丁目5−7 四ツ橋ビルディング3階
お問い合わせ：[email protected]