シオノギヘルスケアがビーキャップの位置情報サービスで業務効率を向上

シオノギヘルスケアが選んだビーキャップの「Beacapp Here」導入事例

株式会社ビーキャップが提供する屋内位置情報管理サービス「Beacapp Here」が、シオノギヘルスケアに導入されました。この取り組みにより、社員間のコミュニケーションの質が向上し、業務効率が大幅に改善されたと報告されています。

導入の背景

シオノギヘルスケアでは、業務のフリーアドレス化と分散化が進んでいます。このような環境では、社員同士のコミュニケーションが困難になりがちで、特に直接会話が必要な場面での時間ロスが大きな課題となっていました。

新しい働き方が浸透する中、社員同士がスムーズに接触できる仕組みが求められており、そこで選ばれたのがビーキャップの位置情報サービスです。

具体的な活用方法

「Beacapp Here」は、社員が持つスマートフォンを通じて、オフィス内の誰がどこにいるかをリアルタイムで把握できる仕組みを提供します。導入後、シオノギヘルスケアでは、社員がスマートフォンアプリやPCブラウザを通じて、オフィス内の動きを簡単に確認できる環境を構築しました。この仕組みにより、150名以上の社員が瞬時に所在を把握し、必要な相手へのアクセスを容易にしています。

特に、社員間での「ちょっとした会話」が生まれやすくなり、日常業務がさらにスムーズに進行する効果が見られています。

アンケート結果が示す導入効果

導入から数ヶ月後、社内で実施されたアンケートでは驚くべき結果が得られました。回答者109名のうち、86%が「人を探す時間が短縮された」と回答し、実際に人探しの時間が従来の5〜10分から30秒〜1分に減ったと証言しています。

この結果は、「業務の効率が向上した」とする回答にも裏付けられ、84%がこの効果を実感しています。他にも、「非常に満足」または「満足」との声が87%にも達しており、サービス導入が社員にポジティブな影響を与えていることが分かります。

社員の声

多くの社員からは、「人を探す手間がなくなった」「必要な相手にすぐ会えるようになった」といった声が寄せられています。これにより、業務上のコミュニケーションが向上し、リアルタイムでの確認や会話が増えることで、業務のスピードも増しています。

今後の展望

シオノギヘルスケアとしては、今後「Beacapp Here」で得られるデータを活用して、オフィス利用状況の可視化と分析を進めるとのことです。また、東京と本社間でのコミュニケーションを強化するため、出社情報の共有も視野に入れています。

ビーキャップも、今後シオノギヘルスケアでの成功事例を元に、他企業における位置情報サービスの導入を推進していく方針です。

Beacapp Hereとは

「Beacapp Here」は、スマートフォンを活用し、オフィスや工場などの屋内での位置情報をリアルタイムで表示するサービスです。これにより、企業の効率的な業務改善を支援します。

このように、シオノギヘルスケアがビーキャップのサービスを導入することで、社員同士のコミュニケーションが改善され、業務の質も向上したことが明らかになりました。今後の展開にも注目です。