人事・総務システム「MOT/HG」に新機能追加、Googleカレンダーとの連携が実現

人事・総務システム「MOT/HG」に新たな機能が登場

株式会社バルテックは、人事・総務向けに提供しているシステム「MOT/HG」の機能をバージョンアップしました。新たに追加されたのは、MOT/HGで登録したスケジュールを自動的にGoogleカレンダーに反映させる機能です。この連携により、二重入力が不要となり、スケジュール管理が効率化されます。

スケジュール管理がスムーズに

この新機能の導入により、MOT/HGに登録したスケジュールがそのままGoogleカレンダーにも反映されるため、双方への入力の手間が省けます。これによって、スケジュールを一度入力するだけで済むようになり、時間と労力が大幅に削減されます。また、入力ミスや登録漏れを防ぐことができるため、業務の効率も向上します。

どのように機能するのか？

具体的には、MOT/HGに登録されたスケジュールはGoogleカレンダーにも自動的に追加されます。この機能は、MOT/HGのカレンダー画面からの操作や、特定のタイミングでの自動更新によって行われます。特に、人事・総務担当者にとっては、業務履歴としての重要な記録を残すことができるため、一層便利になります。

人事・総務業務に特化した機能

MOT/HGは、採用から退職までの人事プロセスを一元管理できるシステムです。入社日を入力するだけで、関連するタスク（例：備品発注、書類送付など）が自動で生成されます。今回のアップデートによって、これらのタスクもGoogleカレンダーに反映され、使い慣れた環境での管理が可能になります。

このようにMOT/HGは、人事担当者が日々行う特有の業務を効率化するための多様な機能を備えており、企業の人事業務をサポートします。

MOT/HGとクラウドPBX「MOT/TEL」の連動

今回の機能追加は、MOT/HGが提供するクラウドPBX「MOT/TEL」との連携も考慮されています。MOT/HGに行動予定を入力すると、自動的に「会議中」や「訪問中」といった状態が判断され、電話の着信を制御できます。このように、MOT/HGとMOT/TELを組み合わせることで、オフィスの電話管理も一元化され、業務の効率性がさらに向上するでしょう。

まとめ

株式会社バルテックが提供する「MOT/HG」は、ユーザーのニーズに応じた機能を追加し続けています。Googleカレンダーとの連携機能の追加により、スケジュール管理の煩わしさが軽減され、業務効率が高まることでしょう。人事・総務業務を支援するMOT/HGは、今後もさらなる進化を遂げることが期待されます。

さらに詳しい情報は、公式サイトをご確認ください。 MOT/HG公式サイトなど、最新情報をぜひチェックしてみてください。