特定技能外国人材支援の新時代を切り拓く「irohana」とは

介護業界の新たな支援システム「irohana」の導入

奈良県高市郡に位置する医療法人中川会、介護老人保健施設「萩の里あすか」で、いろはな株式会社が開発した特定技能外国人材支援のDXサービス「irohana」が導入されました。この取り組みは、外国人スタッフの支援業務の質を向上させることを目的としています。

導入の背景

「萩の里あすか」では、外国人スタッフの支援業務を従来、登録支援機関に委託していました。しかし、業務を外部に委ねることで、情報の精度が格段に低下し、業務の効率も悪化していました。これらの理由から、自社での業務管理が求められるようになりました。コスト削減や業務の質を向上させるため、支援業務の内製化を検討した結果、いろはな社の「irohana」を導入することを決定しました。特に、優れたコストパフォーマンスと柔軟なサポート体制が選定の要因でした。

「irohana」の効果

「irohana」の導入により、外国人スタッフに関する情報をシステム上で一元管理できる環境が整いました。これにより、ビザの更新や定期届出の確認、入職予定者の情報管理がスムーズに行えるようになり、日常業務の効率化が達成されました。従来の紙媒体による煩雑な管理から抜け出し、一連の手続きをオンラインで完結できることにより、業務の正確性も向上しました。

利用者の声

導入を担当したスタッフは、次のようにコメントしています。「irohanaを導入することで、自社で支援業務を行えるようになりました。ビザの更新や届出など、通常忘れがちな業務を確実にチェックできるため、大きな安心感を持っています。必要な情報がすべてシステム内に集約されているおかげで、業務の効率化が劇的に進みました。このシステムの導入後は、いろはな社からの柔軟かつ手厚いサポートを実感しており、選んで本当に良かったと感じています。」

いろはなが提供するサービス

いろはな社は、外国人材の雇用・管理に特化したオールワンソリューションを提供しています。特定技能人材を自社で支援したい企業向けにオンラインでの従業員管理や手続きが可能なシステム「irohana for 自社支援」を展開しており、登録支援機関向けには書類申請を効率化する「irohana for 登録支援機関」もご用意しています。

さらに、「irohana Career」という人材紹介サービスでは、事前に企業から聞き取った採用条件に基づいて、星の数ほどの候補者から最適な人材を厳選して紹介します。これにより、日本で働く外国人材の支援を強力にサポートしています。