資料の自動公開・非公開をサポートする新機能「期間限定公開」

株式会社immedioの新機能 - 資料の自動公開機能

株式会社immedio（本社：東京都渋谷区）が、ナーチャリングAI「immedio Box」に新たな機能を追加しました。その名も「期間限定公開」機能です。この機能により、資料やルームの公開開始日時と終了日時を指定することが可能となり、営業やマーケティング担当者の手間を大幅に削減します。

immedio Boxの機能について

「immedio Box」は、送信した資料や動画、オフィスファイルのアクセス状況を可視化し、いつ、どのページを何秒見たかをリアルタイムで閲覧記録として営業担当者に通知します。これにより、見込み顧客の関心度を把握し、最もアプローチしやすいタイミングでのフォローが可能です。

新たにリリースされた「期間限定公開」機能により、従来の公開・非公開の手作業による切り替えが不要となります。たとえば、ウェビナー資料や商談後の提案書など、特定の期間だけでの公開要求に応えることができ、必要に応じて自動的に公開・終了を管理できます。

機能の背景

近年、ウェビナーのアーカイブ資料や特典コンテンツなど、特定の期間だけ公開したいニーズは増えています。しかし、これまでは営業担当者が手動で切り替えを行わなければならず、切り替え忘れやスケジュール通りに公開できない問題がしばしば発生していました。

このような課題を解決するために、immedioは「期間限定公開」機能を開発しました。この機能は、指定した公開開始日時とっ終日時によって、自動で資料やルームの公開を制御し、運用コストを削減します。

自動設定の詳細

公開開始日時と終了日時は、両方または片方のみ設定することが可能です。これにより、下記の様な運用方法が取れます。

- 開始・終了日時を設定 → 指定した期間だけの公開
- 開始日時のみ設定 → 指定した日時以降、継続的に公開

o
d- 終了日時のみ設定 → 指定した日時まで公開

- 設定なし → 常時公開

この設定はimmedio Boxの管理画面から非常に簡単に行え、対象の資料に対する公開日時を入力することで、利用開始できます。公開期間外にアクセスがあった場合は、自動でメッセージが表示され、関係者に情報が通知されます。

利用シーンの一例

この機能は様々なシーンでの活用が期待されます。

- ウェビナーアーカイブ: ウェビナーが終了した後にアーカイブ動画や関連資料に公開期間を設定することで、自動で視聴期間管理が可能となります。
- 期間限定キャンペーン: キャンペーン期間に合わせた資料やルームを事前に設定し、自動公開・終了させることができます。
- 商談後提案書の管理: 商談後に送付する提案書に公開期限を設けることで、古い条件の資料が見られるリスクを回避できます。

今後の展望

immedioでは今後も、インサイドセールスやマーケティングの自動化を進め、資料やコンテンツ管理にかかる工数を軽減しつつ、見込み顧客との接点を強化する取り組みを続けていきます。新機能「期間限定公開」を通じて、営業活動の効率化を図り、より多くの商談機会を創出することを目指しています。

この「期間限定公開」機能の詳細については、immedioの公式ウェブサイトにてご確認ください。