TasonalがHERPとの連携を強化、AI日程調整が進化する時代へ

採用管理における日程調整は、円滑な選考プロセスを支える重要な要素です。しかし、多くの企業がこのプロセスで直面する課題は、面接官の空き状況を調整する手間です。株式会社SAIRAIが提供するAI採用プラットフォーム「Tasonal」は、その日程調整機能において採用管理システム「HERP Hire」との連携を大幅に強化しました。

人手に頼らざるを得ない日程調整

メールやチャットでのやり取りが煩雑になりがちな面接官との日程調整業務。特に、面接官が多かったり、役員クラスの面接官が参加する場合、この作業は手間取ります。Tasonalは、これに対する解決策を提供します。 HERPで面接が必要なステータスになると、自動で面接官に打診し、空き枠が無い場合でも面接官への確認を実施。面接の確定情報もHERPに自動で登録することで、手作業による煩雑さを排除します。

課題に対する実効性あるアプローチ

多くの企業では、ATS標準の日程調整機能が搭載されていますが、その最終段階で手作業が求められることが多かったのです。特に、複数面接官の空き時間の調整は煩雑を極めます。Tasonalはこのプロセスを自動化し、面接官のカレンダーに空きが無い場合でも別のチャネルで打診を行う仕組みを採用。これにより、従来のように一件一件の確認作業に頼る必要がなくなります。

3つの価値を実現する新機能

新機能による3つの価値は以下です。

1. 面接官に空き枠が無い瞬間でも自動化：いずれのチャネルでも面接官に自動的に提案を行うことで、空きがない状況でもスムーズに日程が調整されます。
2. 二重入力ゼロの実現：応募が入ると同時にTasonalが自動で情報をHERPに登録。採用担当者は二重作業から解放され、進捗をHERPで一元管理できます。
3. 採用担当者は確認作業に専念：採用担当者は日程確認の最終確認だけで済み、より重要な業務に時間を充てることができます。

採用業務の未来

TasonalのHERPとの連携強化は、採用業務における自動化を一歩進めるものです。今後の展開として、複数の採用管理システムとの連携強化や、選考ステップのマッピングを進め、各企業が運用しやすい環境を整えます。最終的には、応募者の取り込みから内定通知まで、すべての工程をTasonalが支援することを目指しています。

この新機能を利用することで、採用担当者は面接の日程調整から解放され、より創造的で戦略的な業務に集中できるようになると期待されています。採用業務の未来は、AIによってより効率化された新たなステージへと変わろうとしています。