採用管理システム「トルー」、応募者履歴を一目で把握できる新機能を追加

新機能で採用活動の効率化を実現

株式会社ダトラが運営する採用管理システム「トルー」に、選考履歴を時系列で確認できる「応募者タイムライン機能」が新たに実装されました。この機能により、企業は応募者に関するあらゆるコミュニケーションや選考プロセスを一つの画面で俯瞰することが可能となり、社内の情報共有をスムーズに行えるようになります。

機能追加の背景

採用活動においては、複数の担当者が関わることが一般的です。このため、選考プロセスの中で「誰が、いつ、どのようなコミュニケーションを行ったか」を正確に把握することが難しくなります。従来の運用では、各種情報を別々のツールや画面で確認する必要があり、情報のキャッチアップや担当者間の引き継ぎが煩雑でした。この課題解決を目指して、トルーは「応募者タイムライン機能」を開発しました。

機能の詳細

1. 選考アクションの自動集積

新たに追加された「タイムライン」機能では、応募者の選考過程で発生した様々なアクションが自動的に記録されます。このタイムラインには、メールやLINE、SMSなどの連絡履歴、面接日時の設定・変更、選考ステータスの更新、面接評価の入力といった情報が一覧表示されます。これにより、選考の各ステップ状況を簡単に把握でき、業務の効率化が期待できます。

2. 詳細表示機能

タイムラインに記録された各アクションについては「操作の種類」「実行元」「内容」「登録日時」が明記されていますので、過去のコミュニケーションや選考の流れを簡単に追うことができるようになっています。これにより、面接官や採用担当者は準備を進めるための重要な情報を瞬時に把握できます。

3. 絞り込み検索機能

応募者の連絡履歴や評価データにアクセスしたい場合、チェックボックスで表示内容を絞り込むことが可能です。こうして、ログが多くなるに連れても快適な閲覧が維持されます。

利用顧客のメリット

この新機能の導入により、企業は以下のようなメリットを享受できます。
1. 業務効率の向上: 誰が何をしたかが明確になることで、引き継ぎが容易になり、業務の流れがスムーズに。
2. 応募者の体験向上: スピーディかつ丁寧な対応が可能となり、応募者の辞退防止にも寄与。
3. 評価確認の効率化: 過去の評価内容や書類を一つの画面で確認しながら、選考を円滑に進められます。