日本マリタイムバンクがデジタルサイネージを活用し業務をスムーズに

日本マリタイムバンクにおけるデジタルサイネージの活用

昨今の企業には、業務の効率化が求められています。その中で、日本マリタイムバンク株式会社は、デジタルサイネージ「KI Sign」を導入することで、会議室の管理を大幅に改善しました。特に注目すべきは、Microsoft Outlookとの連携機能です。これにより、社員は従来の予約方法を変えることなく、サイネージでの情報確認が可能になりました。

導入の背景

日本マリタイムバンクが「KI Sign」を導入した理由は、事務所移転の際に社内掲示板のデジタル化を図るためでした。以前はExcelを利用して会議室の利用状況を手動で更新する必要があり、予約の変更やキャンセル時には手間がかかっていました。さらに、Outlookで空き状況を把握するには、複数の予定表を参照する必要があり、多くの時間を浪費していました。

そこで、「KI Sign」のOutlook連携機能が導入されることとなりました。この機能を使うことで、Outlook上の情報を直接サイネージに表示できるようになり、手入力やCSVの更新作業が不要となりました。

予約方法を変えない利点

「KI Sign」のOutlook連携により、予約そのものは従来通りOutlookで行います。従業員が普段利用しているシステムのまま、出力情報が自動でサイネージに反映されるため、業務の流れが一切変わることはありません。これは、業務の効率を保ちつつ、必要な情報を簡単に確認できる環境を提供します。

また、サイネージの表示内容は、文字の大きさや色、レイアウトなどを自由にカスタマイズすることができ、設置場所や目的に応じて最適な形で情報を提供できます。

実際の運用の様子

実際に日本マリタイムバンクの社員は、サイネージを見て会議室の空き状況をすぐに把握できるようになったと話しています。急な会議や打ち合わせが発生した際など、情報を迅速に得られることが特に便利だとの声も多く寄せられています。

お客様の声

日本マリタイムバンクの代表取締役である昼田様は、以前はOutlook上で会議室の空き状況を確認する際に苦労していたと語っています。しかし、Outlookと連携した「KI Sign」により、容易に会議室の状態を確認できるようになり、業務がスムーズに進むようになったとのことです。このシステムにより、特に急な打ち合わせにも対応しやすくなったと感じています。

また、株式会社カテナスの担当者も、Outlookの予約情報をそのままサイネージに反映させることで、日々の更新作業を最小限に抑える運用を実現したと語ります。これにより、業務の効率化と正確な情報共有が可能になったと述べています。

「KI Sign」について

「KI Sign」は、株式会社カテナスが開発したデジタルサイネージソフトウェアで、導入後も使い続けやすい仕様となっています。画像や動画、PDF、Excel、CSVといった様々なファイル形式と連携でき、企業に合わせた運用方法を設計することが可能です。毎日の業務の中で自然に利用できるため、新たなシステムを学ぶ必要がなく、担当者が変わってもスムーズに引き継げるのが特徴です。

このように、デジタルサイネージ「KI Sign」は、日本マリタイムバンクの業務をさらに効率的に進めるための強力なツールとなっています。デジタル化が進む現代において、今後も企業はこのような新たな技術の導入を進めていくことでしょう。