#東京都 #渋谷区 #自治体DX #GovLens #情報資産

自治体の情報管理を革新する「GovLens」

nice2have合同会社は、この度自治体向けに新しいAIガバナンスプラットフォーム「GovLens」の提供を開始しました。このサービスは、自治体の情報政策課やDX推進担当者にとって、特に重要な役割を果たします。

「GovLens」の特長

「GovLens」は、自治体が持つ情報資産の管理を一元化するために設計されています。利用者は、各種文書（仕様書、契約書、設計書など）をアップロードすれば、AIが確度や出典ページ付きで情報を抽出し、職員の承認を経て情報資産台帳に登録できます。これにより、効率の良い情報管理が実現します。

3ステップの簡単な操作

1. 文書をアップロードする（対応ファイル形式はPDF, Word, Excel, PowerPointなど）
2. AIが抽出した項目を既存の台帳と突合
3. 職員の確認と承認を経て台帳に登録

このプロセスは、職員の負担を軽減し、情報の正確性を高めるのに寄与します。特に注目すべきは、AIが抽出した情報には必ず確度と出典が表示され、職員はその候補から最も適切な情報を選択することが求められる点です。

脆弱性管理機能

「GovLens」は、脆弱性管理に必要な情報も標準で備えています。現在、自治体に求められているのは、情報資産の継続的な更新と脆弱性管理です。この点においても、「GovLens」は従来の手法よりも格段に効率的です。

脆弱性管理の重要性

情報資産の脆弱性管理は、一度作成した台帳をそのままにするのではなく、継続的な更新が必要です。異動や担当者の交代によって、重要な過去の経緯が失われることもあります。これまでの作業の手間や人手不足が台帳の形骸化を招いていましたが、「GovLens」はその解決策を提供します。

先進的なダッシュボード

「GovLens」には、年間のIT投資額やDX達成率、契約満了状況を一目で把握できるダッシュボード機能が搭載されています。これにより、業務のスムーズな運営が可能になります。

データセキュリティ

データの取り扱いに関しても配慮されており、アップロードされた情報は日本国内で管理され、国外への送信は一切行われません。データは各自治体ごとに分離され、厳重に保護されています。

トライアルと評価

すでにトライアルを行った自治体からは、最高評価のフィードバックを受け取っています。台帳の一元管理と基準への準拠状況が見えることが特に評価されており、職員からの要望に応じた機能も次々と実装されています。

デモとパートナープログラム

「GovLens」のデモはユーザー登録なしで体験可能です。サンプルデータを用いて、AI抽出から申請管理、セキュリティ差異分析まで、一通りの機能を体感できます。更に、自社の支援メニューを上乗せして自治体へ提供できるパートナープログラムも募集しております。

まとめ

「GovLens」は、自治体における情報資産管理の新時代を切り開くサービスです。公的文書のデジタル化が進む中で、より効果的な管理を可能にする「GovLens」の導入を検討してはいかがでしょうか。詳しくは公式ウェブサイトをご覧ください。

関連リンク

サードペディア百科事典: 東京都 渋谷区 自治体DX GovLens 情報資産

Wiki3: 東京都 渋谷区 自治体DX GovLens 情報資産