プライバシーマーク取得の難しさとその対策について

Pマークとは？

経営者の皆さん、「Pマーク」についてご存じでしょうか。これは、個人情報の適切な保護体制を整えた事業者に対して付与される「プライバシーマーク」のことです。Pマークを持つ企業は、安全への取り組みを顧客にアピールでき、信頼感を高めます。しかし、実際にこのマークを取得するためには、多大な努力や時間が必要となります。

そこで、株式会社ワークストラストは、Pマークを既に取得している中小企業の総務担当者を対象に、取得に関する実態調査を実施しました。この調査では、どのような苦労があるのか、また取得に向けて何を準備すべきかが探求されています。

取得の難しさについて

調査結果によると、なんと8割以上の企業が「Pマークの取得が大変だった」と答えています。具体的には、以下のような声が寄せられました。

- 1から勉強するのが難しかった（30代女性、東京都）
- 限られた時間の中で進めるのが厳しかった（40代男性、岐阜県）
- コンサルタントとのやり取りが時間を要し、費用も負担だった（40代女性、神奈川県）
- 必要な資料を確実に揃えることの難しさ（40代女性、東京都）

これらの意見からも、特に自社でPマークに関する知識がない場合、取得までの道のりが険しいことが伺えます。

改善すべきポイント

次に、「Pマークの取得・運用・更新に関して改善してほしい点」について尋ねると、最も多く挙げられたのが「書類の量」で、40.3%の人が同意しています。書類の煩雑さや手続きの面倒さは、特に自社に専門知識を持つ人が少ない企業にとっては、大きな悩みの種です。

続いて、「手続きの手間」が37.3%、さらに「経費」が35.2%と回答されており、これらも取得を難しくする要因となっています。このような状況から、書類の簡略化や手続きの簡便化が望まれているのが明らかです。

取得支援の重要性

この調査結果から、Pマーク取得に関して多くの企業が感じている苦労があることが分かります。特に、知識のある人材が社内にいなかったり、自社で取得手続きを行うのが難しい場合、専門的な支援を受けることは非常に有効です。

株式会社ワークストラストでは、Pマーク取得に関するコンサルティングを行っており、必要な書類を最低限に抑えることを重視しています。オーバースペックな要求や無駄な手続きはなく、クライアントの目指す成果に合わせた個別具体的なサポートを提供しています。具体的には、以下のようなコースが用意されています：
1. らくらくミニマム短期コース
2. らくらくシンプル短期コース
3. らくらく短期コース
4. プレミアムコース

そのため、Pマーク取得を希望する企業にとっては、専門的な支援会社に依頼することが、効果的な道となるでしょう。

まとめ

プライバシーマークの取得は、多くの企業にとって大きな障壁であることが調査を通じて明らかになりました。書類の量や手続きの煩雑さは、多くの経営者が共感するものであり、支援会社によるコンサルティングがその負担を軽減できることが期待されます。Pマーク取得を目指す方は、早めに専門機関の助けを得ることで、スムーズに手続きを進めることができるでしょう。