山本ビニター、契約AXサービス『Contract One』で業務負荷軽減を目指す

山本ビニターが新たに導入した契約AXサービス『Contract One』の背景

創業70年を超える装置メーカーの山本ビニター株式会社は、この度、契約業務の効率化を目的として契約AXサービス『Contract One』を導入しました。これにより、契約書の一元管理が可能となり、業務負荷の軽減が期待されています。特に、近年の事業拡大において契約関連の業務量が増加する中、効率的な業務運営を支えるために、最新の技術を活用することが求められています。

山本ビニターは、高周波やマイクロ波を利用した特殊な加熱技術に特化した装置メーカーであり、1953年から多種多様な業界に向けた製品を提供し続けています。その技術力には数多くの特許があり、業界での信頼性が高まっています。2026年1月には「100億宣言」を行い、さらなる事業成長へ向けた取り組みを行っています。これに伴い、契約書の管理を見直し、より効率的な運営へと移行する決定を下しました。

働き方改革とDXの推進

契約書管理における課題として、これまでの運用では契約情報の所在確認やレビューに多くの時間を要していました。紙と電子の契約書が混在する現状では、その管理は複雑さを増し、業務効率を低下させていました。特に、機密保持契約（NDA）を含む契約の種類が増える中、フォーマットや条文に大きな差異が生じることもあり、契約チェック業務の負担は一層重くなっていました。

これらの課題を解決するために導入された『Contract One』は、契約書を一元的に管理し、全ての関係者が迅速に契約内容を把握できる体制を整えます。契約業務の効率化だけでなく、ガバナンスの強化にも大きく寄与することが見込まれています。

期待される効果とは

新たに導入したこのシステムでは、すべての契約書を一元的に管理するこことで、業務の迅速化が図られます。これまでは異なる拠点や部門ごとに情報を確認する必要があったため、膨大な時間がかかっていましたが、今後は全社スケールで契約状況を即座に把握できるようになります。

さらに、MCPサーバーを活用して生成AIとの連携を進め、契約書の横断検索や分析が可能になることで、レビュー業務の負荷も減少することが期待されています。これにより、契約業務にかかる時間を短縮し、労力を他の重要な業務に向けることができるようになるでしょう。

加えて、営業AXサービス「Sansan」との連携も重要なポイントです。商談相手の情報を確認しつつ、その企業との契約状況を即座に把握できることで、営業活動の質も向上します。これは特に、営業担当者が交代する際にも提案の質を維持する助けになると考えられます。

DX推進への第一歩

山本ビニターのDX推進プロジェクトリーダーである井口健治様は、これまでの契約に関する情報管理の煩雑さを解消するために、『Contract One』の導入が重要だと語っています。今後はこの取り組みを通じて、組織全体の業務プロセスの強化を図り、さらに効率的な働き方を実現していくサポートを行うというビジョンを持っています。

会社が目指す「100億円」への道は、こうしたデジタル化の進展にもかかっているのです。新しい時代の働き方を促進し、全社的なDXを進めていくための礎を築いていくことが期待されています。

Contract Oneの詳細はこちらをチェック。