GoQSystemの新機能で通販業務の自動化が加速！80%の作業負担軽減を実現

GoQSystemの自動処理機能が通販業務の効率化を実現

通販業務を手掛けている企業にとって、効率的な作業は常に求められる課題です。株式会社GoQSystemが提供する新たな自動処理機能により、業務の効率性がさらに向上します。特に氏名振分けの自動化に関しては、これまで時間を要していた単純作業が大幅に短縮されることが期待されています。

自動処理機能の概要

GoQSystemの自動処理とは、主にサンクスメールや発送案内メールなどの一連の発送処理を自動化するものです。これにより、注文ステータスを任意の条件で移動することも可能です。具体的には、法人と個人のお客様それぞれに合わせた発送処理が自動で行えるため、業務が一層スムーズに進められます。

効率化の具体例

新機能では、「注文者氏名」や「送付先氏名」を条件に追加することで、株式会社や有限会社といった法人からの受注を自動的に振り分けることが可能になります。発送に関する条件が異なる場合でも柔軟に対応でき、結果的に人的ミスや手作業にかかるコストを大幅に削減できます。特に、多様な顧客ニーズに対応するお店にとって非常に便利な機能です。

実際のメリット

調査によると、自動処理機能を利用することで、普段行っている単純作業の80%を自動化できるとされています。これは、作業の効率性を飛躍的に向上させるだけでなく、従業員の負担軽減にも貢献します。自動化が進むことで、従業員はよりクリエイティブな業務に集中できるようになるのです。

さらに、メール発送や都道府県ごとの配送方法の変更など、さまざまな業務の自動化が可能になります。これにより、効率的かつ正確な運営が実現され、顧客満足度の向上にも寄与することが期待されています。