キングレコード、新社屋移転に向けて出社率を測定する実践事例

キングレコードが新社屋の移転に向けた出社率測定を実施

エンターテインメント業界の代表的企業、キングレコード株式会社が新社屋への移転を機に、社員の出社率を適切に把握するために最新の屋内位置情報サービス「Beacapp Here」を導入しました。この取り組みは、オフィス環境の見直しとともに行われ、フリーアドレス制度の導入に向けて重要なデータを提供するものとなりました。

導入の経緯

新社屋への移転を決定したキングレコードは、その際にオフィス環境の最適化を目指しました。移転前のオフィスで「Beacapp Here」を活用し、社員の出社率を計測。これにより、新しいオフィスに必要な席数を明確にし、フリーアドレスの導入をスムーズに進めるためのデータを取得することができました。この取り組みは、出社する席を最適化するだけでなく、社員間のコミュニケーションの質を向上させることも狙っています。

「Beacapp Here」の効果

「Beacapp Here」を利用することで、キングレコードは出社率をリアルタイムに把握することができます。これにより、出社している社員がどの程度いるのか、また出社予定の社員がどこにいるのかなど、詳細な情報を得ることができ、対面でのコミュニケーションを重視する環境において非常に役立っています。例えば、会議中や外出中の社員を容易に把握できるため、業務の進行がより円滑に行われているとのことです。

新オフィスの設計

キングレコードは、社員が快適に働けるよう、カフェスペースや集中ブースといったABW（アクティビティベースドワーキング）スペースを設計。たとえ全社員が出社しても、必要な座席数を確保できるよう工夫を凝らしたレイアウトが施されています。このような取り組みは、ただの席数の算出にとどまらず、働く人々のニーズに応える柔軟なオフィス環境を作り出すことを目的としています。

今後の展望

今後も株式会社ビーキャップは、様々な企業での実践事例を通じて、働き方改革やオフィスの活用方法に関する情報を発信していきます。また、現場のDX（デジタルトランスフォーメーション）化を支援し、多様な働き方を提案していく所存です。

会社概要

- 会社名: 株式会社ビーキャップ
- 所在地: 東京都港区虎ノ門4-3-1 城山トラストタワー19階
- 設立: 2018年12月1日
- 代表者: 代表取締役社長岡村正太
- 資本金: 990万円
- 事業内容: 現在地見える化ソリューション「Beacapp Here」の開発・販売・運営、ビーコン管理プラットフォームの開発・販売・運営などを行っています。