ハウスウェルの新機能Mail2Linkが業務効率を向上！

Mail2Linkの本文テンプレート機能で業務効率化

ハウスウェル株式会社が提供するメール自動転送サービス「Mail2Link」に、待望の「本文テンプレート機能」が追加されました。この機能により、ユーザーはバラバラな形式のメールを自分の業務に最適な方法で整理できるようになり、効率の良いデータ連携が可能になります。

本文テンプレート機能の概要

この新機能では、ポータルサイトや問い合わせフォームから送られてくるメールの内容を、必要な情報だけを抽出し、ユーザーの好みに合わせたフォーマットに整形することができます。例えば、顧客情報や物件情報をカテゴリごとに分けて整理することで、見やすさが向上し、データの分析や活用が容易になります。

利用シーンの具体例

システム取り込みの円滑化

これまで、異なる媒体から来るメールはそれぞれ異なるレイアウトを持っており、システムへの取り込みが煩雑でした。しかし、Mail2Linkの整形機能を利用すれば、全ての媒体のメールが共通のテンプレートに自動変換され、一括でCRMや自社システムに取り込むことが可能になります。この仕組みによって、取り込み設定にかかる手間を大幅に削減できるのです。

チャット通知のスッキリ化

チーム内のコミュニケーションにもこの機能は役立ちます。従来、メール本文をそのまま転送すると長文が多く、重要な情報が埋もれてしまうことがありました。しかし、本文テンプレート機能を使用すれば、要点だけを整理した形式で通知が行われ、営業や現場のスタッフは、PCやスマートフォンで簡単に重要な内容を把握できるようになります。

それぞれのニーズに応えるテンプレート設定

業務によって必要な情報や表示順は異なります。Mail2Linkでは、各担当者が自分の業務に合わせてテンプレートを設定できるため、「この順番で情報を表示したい」「この項目は絶対に入れたい」といった具体的なニーズにも柔軟に対応できます。社内のワークフローやシステム仕様に最適な通知とデータ連携を実現するのです。

活用事例

Certainly, this template feature shows its power in various scenarios. For instance, in real estate, when receiving response emails for property listings, it allows for a seamless organization of 'Property Information' and 'Customer Information,' directly enabling bulk registration into the CRM.

また、ビジネスチャットツールであるLINEやLINE WORKS、Chatworkなどを使って、必要な情報だけを簡潔に通知し、現場での迅速な対応やミス防止に貢献します。その他、カスタマーサポートや問い合わせ窓口などでも、「メールで届いた内容をすぐにチームで共有したい」という場面で非常に便利です。

カスタマイズ性の高い本文テンプレート機能

Mail2Linkのこの新しい機能は、用途や媒体に応じて詳細なカスタマイズが可能です。「現在のメール通知をもっと見やすくしたい」「システムへの取り込みを自動化したい」といったユーザーの要望にも、迅速に対応できます。

このように、ハウスウェル株式会社のMail2Linkは、業務の効率化や改善を目指す企業にとっての強力なツールです。興味を持たれた方は、ぜひデモやトライアルを申し込んでみてはいかがでしょうか。

【本件に関するお問い合わせ】ハウスウェル株式会社 nanairo＋事業部048-662-1022
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