QRコードで教育現場の出欠管理を効率化する「ヨリソル」の新機能

QRコードで進化する教育の出欠管理

最近、教育機関においてはデジタルトランスフォーメーション（DX）が進展しており、その際に出欠管理の必要性がますます高まっています。株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供するスクールマネジメントシステム「ヨリソル」では、今般新たにQRコードを利用した出欠機能を導入しました。この新機能によって、学習者の出欠データを迅速かつ効率的に記録、収集することが可能となりました。

QRコード出欠機能の背景と目的

かつての教育現場では、紙の出欠簿が一般的でした。しかし、集計には多大な時間がかかり、データの転記に伴う作業負荷が教職員の大きな負担となっていました。その問題を解決するため、ヨリソルではQRコードを用いて、リアルタイムで出欠情報を収集するシステムを構築したのです。これにより、インターネット環境さえあれば、どこからでも出欠状況を迅速に確認できるようになりました。

QRコード出欠機能の特長

教員の負担軽減

QRコードを使った出欠管理は、従来の紙ベースの記録と比べて圧倒的にスピーディーで正確です。ホームルームや授業において、毎回の出欠データが自動でヨリソルに反映されるため、年度末や学期末の手動集計作業が不要になり、教職員の業務時間を大幅に短縮します。

不正行為の防止

QRコードは学習者自身がスマートフォンでスキャンする仕組みのため、実際にその場にいることが求められます。また、授業の開始時や特定の時間にのみ有効なQRコードを配信することで、遅刻や早退後の不正打刻を防ぐことが可能です。

データベース化と分析機能

出欠データを蓄積することで、全体の出欠傾向や個々の学習者の状況を分析できるようになります。ヨリソルでは、出席率が一定の基準を下回った学習者に対して自動アラートを発信し、教職員が迅速にサポートや指導を行えるような体制を整えています。

ヨリソルが目指す未来

「ヨリソル」は出欠管理にとどまらず、学習者の成績管理やコミュニケーション機能など、教育現場における業務をトータルに支援する機能を拡充する意向を示しています。これは、教育機関の業務効率化を図るとともに、学習者の学びの質を高めることを目的としています。

スクールマネジメントシステム「ヨリソル」とは

「ヨリソル」は、教育データの見える化、志願者管理、成績や学習記録、出欠情報など、教育機関に必要な機能群を一つのプラットフォームに集約したシステムです。散在している教育データを統合し、あらゆる角度からデータ分析と活用を実現することを目指しています。

会社概要

株式会社プラスアルファ・コンサルティングは、『あらゆる情報から付加価値を生み出し続ける』というビジョンのもと、2006年に設立されました。ビッグデータの「見える化」を手がけるクラウドソリューションの提供を通じて、顧客に対して多様な価値を創造しています。今後も教育機関やビジネス現場におけるニーズに応えつつ、進化し続けていくことでしょう。