次世代AIサービス「Knouza」によるナレッジ管理の革新とトライアル開始

AIを活用した次世代ナレッジ管理サービス「Knouza」

シースリーインデックス株式会社が展開する「Knouza」は、AIを駆使した画期的なナレッジ管理サービスのトライアル版を2025年7月1日より提供開始しました。
このサービスは、社内に散在する膨大なドキュメントやデータを効率的に管理し、必要な情報を迅速に引き出すことを目的としています。これは、企業の生産性向上を図るための重要なツールとして期待されています。

ナレッジ管理の課題

業務を行っていると、様々な場面で情報の管理に頭を悩ませることはありませんか？たとえば、退職したベテラン社員のノウハウが引き継がれず、新人社員が同じ質問を繰り返すこと。また、過去の会議での議事録を探そうとするが、自社内にそれが見当たらない、といったストレスは多くの企業が抱える問題です。

「Knouza」は、そのような悩みを解決するために開発されました。企業内の情報を整理・活用しやすくすることで、正しい知識を迅速に引き出す手助けをします。特にナレッジマネジメントは、情報があるにも関わらず適切に利用できていない場合が多く、そのストレスを緩和することが求められています。

Knouzaの革新性

「Knouza」に搭載されたAI機能は、自然言語処理技術によって、曖昧な質問や表現でも求める情報を的確に検索することが可能です。これにより、ユーザーは必要な情報へ簡単かつ迅速にアクセスできるようになります。また、ドキュメントの内容を自動的に要約しタグ付けすることで、情報の整理を一段と促進し、再利用性を高めます。

さらにKnouzaは、一般的なSaaSとは異なり、企業自身のAWS環境内で運用できる設計が大きな特長です。これにより、外部クラウドにデータを保存することに対する不安を軽減し、自社のセキュリティポリシーに忠実に従ったデータ管理が実現します。

主要機能の紹介

1. AI検索機能: ユーザーは質問形式でも検索が可能で、必要な情報を瞬時に取得できます。この機能は、業務効率を飛躍的に向上させる鍵となるでしょう。
2. データとファイル管理: 登録されたファイルは、自動要約とタグ付けにより、一目で内容を把握できるよう整理されます。ファイル内AI検索を利用すれば、特定のファイルの中から必要な情報も素早く見つかります。
3. タグ管理機能: 情報を効率的に分類・検索するためのタグ管理が充実しており、既存データへの柔軟な紐付けが可能です。

このようにKnouzaは、企業が収集した知識を最大限に活用できるよう設計されています。