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LINE WORKSが解決する日程調整の新たな選択肢

ビジネスの現場が進化する中、LINE WORKS株式会社が新たに「日程調整」アプリのβ版をリリースしました。このアプリは、社外の方との日程調整を一つのプラットフォームで完結させることを目的としています。従来、日程調整には何度もメールやメッセージでのやり取りが必要でしたが、この新機能でその煩わしさを解消します。本記事では、その特徴や機能について詳しくご紹介します。

日程調整アプリの概要

「日程調整」アプリは、オフィス勤務、リモートワーク、ハイブリッド型勤務など、さまざまな働き方に対応できるよう設計されています。日程調整の際に、何度もやりとりが発生することは避けたいものですが、従来の便利なツールを使わずにいると、その手間に頭を悩ませることが少なくありません。そこで登場したのがこのアプリです。ユーザーは、LINE WORKSを利用しているかどうかに関わらず、簡単に日程調整ができ、自動でカレンダーにも登録されます。このアプリは無料で、LINE WORKSのアプリディレクトリから利用可能です。

実際の利用方法

このアプリを使用するには、「日程調整（β版）」Botとトークルームを開き、日程調整用リンクを作成するところから始まります。管理者がアプリを追加した後、日程候補を設定し、調整用リンクを生成します。相手はそのリンクにアクセスし、提示された日程からできるだけ都合の良い日時を選ぶだけで、もはや面倒なやりとりは不要になります。

以下が、日程調整の具体的なステップになります。

1. アプリ導入: 管理者がアプリを「LINE WORKS」内で追加します。
2. 候補作成: 「日程調整用リンクを作成」から候補日を設定します。
3. リンク共有: 発行されたリンクを、メールやトークで相手に送信します。
4. 日程選択: 相手がリンクを開き、提供された候補から自身の都合の良い日を選択します。
5. 確定通知: 日程が決まると、自動でカレンダーに登録され、参加者に通知が送信されます。

このプロセスにより、業務負担を大幅に軽減することができ、タスクを効率的に進めることが可能です。

無料での提供と今後の展望

この「日程調整（β版）」は、現時点で無料提供中となっています。ユーザーは、登録後直ちに機能を利用でき、日常のビジネスシーンで役立てることができます。今後は正式版のリリースに向けて、機能強化やサービスの改善に取り組んでいく予定です。

LINE WORKSについて

LINE WORKSは、チャット、掲示板、カレンダーほか、ビジネスに特化した多機能を集約したグループウェアです。その使いやすさは、一般向けの「LINE」と類似しているため、企業の導入ハードルも低く、PCやスマートフォンでの利用が可能です。多様な業務シーンでの利用により、今や国内での有料ビジネスチャットシェアNo.1を誇る存在です。これからも、ユーザーのニーズに寄り添った機能の提供が期待されます。

LINE WORKS株式会社のウェブサイトで、更なる情報を確認し、サービスを活用してみてはいかがでしょうか？

LINE WORKS公式サイト

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