株式会社グラファー、AIスカウトを導入し採用活動を劇的に効率化

株式会社グラファー、AIスカウトサービスを導入

株式会社グラファーは、最近、AIスカウトサービス「Scout Base」を導入し、採用活動における大きな成果を得ました。この導入により、スカウト送付数が月間で約1.5倍に増加したことが発表されています。

グラファー社の背景と課題

グラファー社は、デジタル技術を駆使して行政サービスのデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進し、特にAIを活用した食品産業におけるデータ流通とシステム開発の課題解決に早くから注力しています。その中で、優秀なエンジニアの採用が事業成長の鍵であるとの認識を持ち、現在の採用活動で直面していた最大の問題は候補者のリーチでした。

候補者のスカウト送付数は月間で40〜45通が限界となっており、過去には採用代行サービスの利用も検討したことがありましたが、コストの面と情報連携の負担から断念。さらに他のAIツールも試しましたが、自社の採用スタイルには適応できず、実際には運用されていなかったのです。グラファー社は、完全自動化ではなく、AIと人間が協力する体制を理想とし、適切なAIツールを求めていました。

Scout Base導入の決め手

AIスカウトサービス「Scout Base」を選択した理由は、その柔軟性にありました。候補者のピックアップとスカウト送付が分離されているため、採用担当者はAIの助けを受けながらも人間の判断を交えた意思決定ができます。また、日常的に使用しているSlack内で全業務を完結できる手軽さと、利用量に応じた課金体系も魅力的でした。

導入による成果

Scout Base導入後、グラファー社の採用活動は劇的に変わりました。

1. スカウト送付数の増加
導入前の月間スカウト数40〜45通が78通にまで増加。新たな候補者層へのアプローチも実現し、採用の可能性を広げています。

2. 業務の効率化
AIの支援により、採用担当者はスカウトメールのパーソナライズや候補者への丁寧なコミュニケーションに専念できるようになりました。これにより、採用の質が向上しています。

3. スムーズな導入プロセス
全ての業務がSlack上で管理されるため、業務のシームレスな流れを実現。これにより、現場での負担を軽減しました。

グラファー社の代表、石井大地氏は、正確な候補者ピックアップが重要であるとしつつ、AIとの役割分担が最適であることを強調しています。彼はAIが示唆を出し、人間が最終的な意思決定を行うという協業体制が大変効果的で、「Scout Base」はその理念に完全に合致していると述べています。

グラファー社について

グラファー社は、企業や行政機関における業務のデジタル変革を促進するスタートアップ企業です。「We Remove Steps.」を掲げ、生成AIを利用した支援など、様々な変革プログラムを行っています。また、全国200以上の自治体が導入しているデジタル行政プラットフォームの提供も行い、70%の導入率を誇る政令指定都市でも採用されています。2021年には、経済産業省のスタートアップ支援プログラム「J-Startup2021」に選定され、今後の成長が期待されています。

公式ウェブサイト: グラファー