電子契約サービス「サインタイム」による業務効率化の実績を紹介

サインタイムの導入事例：業界を超えた電子契約業務の効率化

1. サインタイム株式会社とは

サインタイム株式会社は、東京都港区に本社を構える企業で、企業の契約業務や書類手続きの電子化をサポートする「サインタイム」という電子契約サービスを提供しています。このサービスは、契約書の作成から署名、保管までをオンラインで完結することが可能で、業界を問わず幅広い企業に導入されています。

2. 導入事例の概要

本記事では、特に注目すべき3つの導入事例を取り上げました。それは「Sakana AI株式会社」「医療法人中道会パリムデンタルクリニック」「株式会社mihaku」の3社です。これらの企業はそれぞれ異なる業界に属しており、契約書類の種類や業務内容も様々です。それゆえ、サインタイムの使い方やその効果も異なっています。

2.1 Sakana AI株式会社の実績

Sakana AI株式会社は、人事・採用業務において、採用に関連する契約書類を管理しています。導入前は月に約100件から最大で200件の契約業務を手作業で行っており、時間と工数がかかっていました。しかし、サインタイムを導入したことで、契約締結の90％以上をオンラインで完結できるようになり、業務効率が大幅に向上しました。具体的には、対応時間を短縮し、月間で十数時間から20時間の工数を削減する結果を得ています。

2.2 医療法人中道会パリムデンタルクリニックの利点

医療法人中道会パリムデンタルクリニックでは、自由診療における患者様との「診療契約」にサインタイムを利用しています。従来は紙ベースの契約書類の管理に多くの時間を要していましたが、サインタイムの導入により、書類管理が効率化された結果、郵送コストも削減。契約締結までの期間も、最長1週間から平均4〜5日と短縮されました。

2.3 株式会社mihakuの業務改善

飲食業界に属する株式会社mihakuでは、予約確認書の作成にサインタイムを活用しています。以前はFAXでのやり取りが必要でしたが、導入後はSMSやメールでの送信が可能になり、作業効率が飛躍的に向上。実際、1件の予約確認書の処理時間が10分以上から5分以下に短縮され、契約の締結もほぼ1日以内に完了するようになりました。

3. 今後の展望

これらの事例から、サインタイムはさまざまな業界での契約・書類業務の効率化に寄与していることがわかります。企業が業務をデジタル化する時代において、サインタイムのようなサービスは今後ますます重要性を増すことでしょう。また、企業のニーズに応じた機能や料金プランについても相談を受け付けており、自社の業務にどのように役立つかを確認できます。