「Jooto Next」登場！会議からタスク生成までAIが支援する新しいワークフロー

会議の効率化とタスク管理が一体化した「Jooto Next」の登場

株式会社PR TIMESが新たに開発したタスク管理ツール「Jooto Next」は、会議の重要性を高める革新的なChrome拡張機能です。この新機能は、会議の録音、文字起こし、要約、そしてタスクの生成を一つの画面で行えるようにします。これにより、AIと人間の協働が進む環境を実現し、業務効率を飛躍的に向上させることができます。

多様な業務情報を一元化

「Jooto Next」は、AI技術を活用することで、会議中の議論ややり取り、さらにはAIとの対話を通じた情報を、タスク管理システムに蓄積することが可能です。多くの企業では、会議や担当者間の重要なコミュニケーションは個々のメモやチャットに留まりがちですが、この拡張機能はそれを一元化し、タスク実行のための支援を行います。

業務の実態を見える化することで、役割分担の適切さや業務改善を図れるようになります。特に、会議の内容をこのツールに残すことで、判断の背景や実行されたタスクの経緯を振り返ることが可能になり、後の業務に活かすことができるのです。

会議からタスク生成までのプロセス

「Jooto Next」では、次のプロセスがスムーズに行えます。まず、会議を録音し、AIがリアルタイムで文字起こしを行います。この文字起こしを基に、AIが要約や質問もサポートしてくれます。最終的には、会議終了時に翌行動が決まる形でタスクを自動生成します。これにより、会議中に重要なタスクをその場で確認しながら進めることができ、業務の流れが飛躍的に良くなります。

4つの支援領域

この新機能では、計画からマネジメントまでの4つの領域に分けられたAIの支援機能があります。それぞれ、タスクの作成、進行、標準化ドキュメントの作成、メンバーの分析を行います。特に、メンバー分析はタスクの傾向や作業時間、進捗等をまとめ、業務改善に役立つ情報を提供します。これにより、感覚だけでなくデータに基づいた意思決定が可能になります。

UI設計の工夫

「Jooto Next」では、業務実態を把握しやすいUI設計が施されています。メールやチャットの確認といったルーチン作業も簡単に登録でき、業務開始時に今日のタスクを整理しやすくしています。記録した作業時間を分析し、自身やチームの業務状況を把握することもできるのです。

オンラインセミナーの実施

「Jooto Next」を活用した業務改善の方法について詳細を学ぶオンラインセミナーも開催されます。日時は2026年6月25日（木）11:00〜12:00で、Zoomを使用した形式です。興味のある方はぜひ参加してみてください。

Jootoの理念と今後の展開

Jootoは、優れたタスク・プロジェクト管理ツールとして、単なる業務管理に留まらず、チーム全体の業務改善を目指しています。今後も、「Jooto Next」を進化させながら、人とAIが協力して最良の仕事環境を提供していく計画です。タスク管理の重要性を感じつつも、日常業務での課題を抱えている方に、最適なソリューションとなることでしょう。