ロゴスウェアがSaaS『コンプル』導入で組織業務の効率化を実現

組織業務を一新する『コンプル』の力

最近、ロゴスウェア株式会社が導入した組織タスク実行支援SaaS『コンプル』が、同社の業務効率化に大きな効果を発揮しています。このツールは、タスクの進捗を自動で管理し、リマインド機能を通じて未対応者を減少させるという特性を持っています。

導入の背景

ロゴスウェアでは、Slackを主なコミュニケーションツールとして利用していました。しかし、依頼をする際にGoogleフォームを用いて集計するなど、手作業でのリマインドが必要となるため、多くの工数がかかっていました。その結果、未対応の依頼者が常に15%ほど残るという課題がありました。これを解決するために、コンプルが導入されることになりました。

課題と解決策

従来のタスク管理では、依頼側が何度もリマインドを行い、さらには上司を巻き込んで連絡することもあるため、労力は膨大でした。依頼側はタスクを見落とされることも多く、スムーズな業務進行が阻害されていました。コンプルの導入によって、これらの課題がどのように改善されたのか、その詳細を見ていきましょう。

導入の決定理由

ロゴスウェアがコンプルを選んだ理由は、そのシンプルで直感的な操作性にありました。依頼側だけでなく全従業員が使いやすく、サポート体制も充実しているためです。特に、コンプルチームの親身なサポートは評価され、導入中も個別に連絡を受けるなどの誠実な対応に感動したといいます。

導入後の成果

実際にコンプルを導入した結果、タスクの完了率はほぼ100%に達し、業務のインフラとして定着しました。以前は15%ほど残っていた未対応者は、1%程度にまで減少し、リマインド工数が大幅に削減されています。また、心理的な負担も軽減され、求めたタスクを気軽に依頼できる環境が整いました。

一言で振り返るコンプル

ロゴスウェアの人事・採用担当、ビジネスリーダーの山本里沙氏は、「リマインド工数の削減とタスク完了率の向上は、長年の課題でした。それがコンプルによって解消されたことに感謝しています」と語っています。また、機能改善も迅速で、ユーザーからの要望が次々と反映される点も安心感を与えてくれます。

コンプルの役割とその特長

『コンプル』は、社内でのタスク依頼やその催促を自動化するSaaSで、社員全員が使いやすく工数削減が期待できます。例えば、eラーニング受講や評価目標の提出など、普段の業務で発生するさまざまな依頼をスムーズに管理します。これにより、依頼を行う社員は時間を効率的に使うことができ、対応側の負担も軽減されます。

自動化の仕組み

コンプルの強力な機能として、タスク依頼からリマインドまでを全自動で行うシステムが挙げられます。これにより、依頼者はワンクリックで依頼を完了し、締切に合わせて自動的にリマインドが行われます。また、未対応の従業員には、最適なタイミングでリマインドが届くため、依頼が忘れられることもなくなります。

加えて、締切を超えても未対応の従業員に対しては、上司や同僚の協力を得てリマインドが送信される仕組みとなっています。これにより、より迅速な業務の進行が可能になるのです。